Addetto\\a all'assistenza di direzione

TR Umanity; Terni; On-site; EUR 17,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Computer aziendale

Convenzioni aziendali

Bonus su obiettivi

Job summary

TR Umanity cerca una risorsa da inserire presso la sede di Terni per supportare attività organizzative e amministrative della direzione. La persona gestirà agenda, riunioni, corrispondenza e archiviazione documentale, coordinando comunicazioni interne ed esterne e contribuendo alla preparazione di presentazioni e report.

Si richiede disponibilità full-time, presenza in sede a Terni e disponibilità immediata.

Qualifications

• Disponibilità full-time.
• In presenza a Terni.
• Disponibilità all’inserimento immediato.

Responsibilities

• Organizza riunioni e gestisce l'agenda del direttore
• Redige documenti, lettere e report
• Coordina la comunicazione tra dipartimenti
• Gestisce la corrispondenza e archivia documenti
• Supporta la preparazione di presentazioni e materiali
• Segue le pratiche amministrative e burocratiche

Skills

Organizzazione

Comunicazione

Riservatezza

Precisione

Autonomia

Informatica

Tools

MS Office

Job description

Si ricerca una figura da inserire presso la propria sede di Terni a supporto delle attività organizzative e amministrative della direzione.
La risorsa si occuperà della gestione dell’agenda e degli appuntamenti, dell’organizzazione delle riunioni, della gestione della corrispondenza, dell’archiviazione documentale e del coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, contribuendo al corretto svolgimento delle attività direzionali.
La figura ideale possiede ottime capacità organizzative e comunicative, riservatezza, precisione e autonomia nella gestione delle priorità. È richiesta una buona conoscenza degli strumenti informatici e una predisposizione alla gestione di attività amministrative e organizzative.
È previsto un periodo iniziale di affiancamento per favorire l’inserimento e consentire alla risorsa di acquisire familiarità con le procedure aziendali.

Attività:

• Organizza riunioni e gestisce l'agenda del direttore
• Redige documenti, lettere e report
• Coordina la comunicazione tra dipartimenti
• Gestisce la corrispondenza e archivia documenti
• Supporta la preparazione di presentazioni e materiali
• Segue le pratiche amministrative e burocratiche

Requisiti:

• Disponibilità full-time
• In presenza a Terni.
• Disponibilità all’inserimento immediato

Offerta e benefit:

• Computer aziendale
• Convenzioni aziendali
• Bonus su obiettivi
• Retribuzione: 1500 - 1600 € al mese