Segretario/a Amministrativo - Controllo Documentale

TR Umanity; Terni; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Computer aziendale

Parcheggio libero

Assistenza sanitaria integrativa

Job summary

TR Umanity cerca una figura per verificare e organizzare la documentazione relativa alle pratiche quotidiane, controllando la completezza dei documenti e archiviando digitalmente. Si richiede buona attenzione ai dettagli e dimestichezza con il computer; Excel è utile per riepiloghi e controlli periodici.

La posizione è a tempo pieno dal lunedì al venerdì con contratto iniziale a tempo determinato, con possibilità di stabilizzazione dopo il periodo di formazione.

Qualifications

• Buona attenzione ai dettagli richieste.
• Dimestichezza nell’uso del computer.
• Conoscenza di Excel utile per gestione di riepiloghi e controlli.

Responsibilities

• Gestisce la corrispondenza in entrata e in uscita.
• Organizza e archivia documenti amministrativi.
• Supporta la gestione del calendario e degli appuntamenti.
• Redige verbali e comunicazioni ufficiali.
• Coordina con gli uffici comunali e le amministrazioni locali.
• Elabora pratiche amministrative e moduli burocratici.

Skills

Attenzione ai dettagli

Dimestichezza nell’uso del computer

Tools

Excel

Job description

Ufficio di Terni ricerca una figura incaricata di verificare e organizzare la documentazione relativa alle pratiche gestite quotidianamente.

La risorsa controllerà la completezza dei documenti, segnalerà eventuali dati mancanti, provvederà all’archiviazione digitale e aggiornerà le informazioni presenti nel gestionale aziendale.

Serve una buona attenzione ai dettagli e una certa dimestichezza nell’utilizzo del computer. La conoscenza di Excel è considerata utile per la gestione dei riepiloghi e dei controlli periodici.

La proposta prevede un inserimento full time dal lunedì al venerdì, con contratto iniziale a tempo determinato.

Dopo un primo periodo di formazione è prevista la possibilità di stabilizzazione.

Attività:

• Gestisce la corrispondenza in entrata e in uscita
• Organizza e archivia documenti amministrativi
• Supporta la gestione del calendario e degli appuntamenti
• Redige verbali e comunicazioni ufficiali
• Coordina con gli uffici comunali e le amministrazioni locali
• Elabora pratiche amministrative e moduli burocratici

Offerta e benefit:

• Computer aziendale
• Parcheggio libero
• Assistenza sanitaria integrativa
• Retribuzione: 1500 - 1800 € al mese