Segretaria

Tr Umanity; Terni; In loco; EUR 16.000 - 19.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Orario flessibile

Parcheggio libero

Supporto allo sviluppo professionale

Retribuzione: 1400-1700 €/mese

Descrizione del lavoro

Tr Umanity cerca una figura junior per l'ufficio, responsabile di gestione delle attività organizzative e della documentazione quotidiana. Sarai inserito nell'ufficio per seguire l'agenda, le comunicazioni telefoniche e via e-mail, nonché la preparazione dei documenti e l'aggiornamento degli archivi aziendali.

Tra le attività previste: organizzazione di appuntamenti, gestione della corrispondenza, preparazione di fascicoli e verbali, inserimento dati e supporto alle attività d'ufficio.

Competenze

• Diploma di scuola superiore.
• Buone conoscenze dei principali strumenti informatici.
• La precedente esperienza in segreteria o amministrazione sarà considerata positivamente.

Mansioni

• Gestisce agenda e riunioni dei dirigenti.
• Gestisce corrispondenza, telefonate e messaggi email.
• Prepara documenti e verbali di sedute.
• Aggiorna gli archivi aziendali.
• Coordina con fornitori e clienti per esigenze organizzative.
• Supporta le attività amministrative quotidiane dell'ufficio.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione agenda

Corrispondenza (telefono/email)

Inserimento dati

Buone capacità comunicative

Uso di strumenti informatici

Patente B

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Software gestionali aziendali

Descrizione del lavoro

Sede di lavoro: Terni Orario: full time Azienda operante nel settore dei servizi ricerca una figura da inserire nell'ufficio per la gestione delle attività organizzative e della documentazione quotidiana. La persona scelta seguirà l'agenda, le comunicazioni telefoniche e tramite e-mail, la preparazione dei documenti e l'aggiornamento delle informazioni presenti negli archivi aziendali. Tra le attività previste: organizzazione degli appuntamenti gestione della corrispondenza preparazione dei fascicoli inserimento dati supporto alle attività dell'ufficio È richiesto il diploma di scuola superiore e una buona conoscenza dei principali strumenti informatici. Una precedente esperienza in segreteria o amministrazione sarà considerata positivamente. Previsto affiancamento iniziale e contratto secondo CCNL applicato. Attività: Gestisce la corrispondenza e l'archivio documentale Organizza agende e riunioni dei dirigenti Risponde alle chiamate telefoniche e ai messaggi di posta elettronica Prepara verbali e documenti amministrativi Coordina con fornitori e clienti per esigenze organizzative Supporta le attività amministrative quotidiane dell'ufficio Requisiti: Prima esperienza Esperienza anche breve Utilizzo di base del computer Software gestionali aziendali Gestione pratiche Inserimento dati Gestione ordini Conoscenza della lingua italiana Buone capacità comunicative Patente B Profilo junior Offerta e benefit: Tempo determinato o indeterminato Orario flessibile Supporto allo sviluppo professionale Parcheggio libero Retribuzione: 1400 - 1700 € al mese #J-18808-Ljbffr