Segretario/a amministrativo/a junior per hotel

A Solutions; Perugia; Sur place; EUR 16 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mensa aziendale

Convenzioni sui soggiorni

Affiancamento iniziale sul campo

Percorsi di crescita interna

Résumé du poste

A Solutions cerca una segretaria/amministrativa da inserire nel team di un hotel per gestire segreteria, contabilità di base e relazioni con ospiti e fornitori. Lavorerai a Perugia con orario full-time e contratto a tempo indeterminato.

Gestirai email e telefonate, registrerai fatture, terrà aggiornato lo scadenzario fornitori e organizzerai riunioni e agenda della direzione. È richiesto diploma, conoscenze Office e inglese di base.

Qualifications

• Diploma di maturità o qualifica tecnica amministrativa.
• Buona padronanza di Word, Excel e posta elettronica.
• Inglese di base per comunicare con ospiti stranieri.
• Precisione e capacità di organizzare le priorità della giornata.

Responsabilités

• Gestione della posta elettronica e delle chiamate in entrata, con smistamento verso i reparti.
• Registrazione delle fatture passive e archiviazione digitale dei documenti contabili.
• Aggiornamento dello scadenzario fornitori e preparazione di riepiloghi mensili per l'ufficio contabile.
• Organizzazione di riunioni, gestione dell'agenda della direzione e prenotazione di sale.
• Accoglienza fornitori e visitatori e supporto alla gestione contratti con ditte esterne.

Connaissances

Word

Excel

Posta elettronica

Inglese base

Organizzazione

Formation

Diploma di maturità o qualifica tecnica amministrativa

Description du poste

Stiamo cercando un/a Segretario/a amministrativo/a da inserire nel team di un hotel con clientela nazionale e internazionale. Lavoriamo ogni giorno con prenotazioni, ospiti e fornitori, e la segreteria è il punto in cui tutto si tiene insieme. Ricerchiamo con urgenza una persona che sappia gestire più richieste contemporaneamente senza perdere il filo.

Lavorerai con la direzione e con i reparti front office, F&B e housekeeping.

Nel dettaglio ti occuperai di:

• gestione della posta elettronica e delle chiamate in entrata, con smistamento verso i reparti
• registrazione delle fatture passive e archiviazione digitale dei documenti contabili
• aggiornamento dello scadenzario fornitori e preparazione di riepiloghi mensili per l'ufficio contabile
• organizzazione di riunioni, gestione dell'agenda della direzione e prenotazione di sale

Seguirai anche l'accoglienza di fornitori e visitatori e il supporto alla gestione dei contratti con le ditte esterne. Ogni giornata è diversa, e questo è il lato più interessante del lavoro in hotel.

Requisiti:

• diploma di maturità o qualifica di istituto tecnico-amministrativo
• buona padronanza di Word, Excel e posta elettronica
• non è richiesta esperienza specifica nel settore alberghiero
• inglese di base per la comunicazione con gli ospiti stranieri
• precisione e capacità di organizzare le priorità della giornata

Offerta e benefit:

• Retribuzione 1450-1650 € lordi mensili (CCNL Turismo)
• Mensa aziendale
• Convenzioni aziendali sui soggiorni dell'hotel
• Ti offriamo un affiancamento iniziale sul campo e percorsi di crescita interna

Inserimento immediato. Contratto a tempo indeterminato, orario full-time su cinque giorni.

Sede di lavoro: Perugia