Assistente amministrativo/a in ambito alberghiero

DI.ME GENOVA; Genova; On-site; EUR 16,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Mensa aziendale gratuita

Formazione continua

Contratto a tempo determinato di 12 M

Job summary

DI.ME GENOVA cerca una figura di Segretario/a amministrativo/a per un hotel nel centro di Genova. La mansione prevede supporto alle operazioni quotidiane e facilitazione della comunicazione tra front office, food & beverage e housekeeping.

Offerta: contratto a tempo determinato di 12 mesi con prospettiva di stabilità, formazione continua sulle procedure gestionali di hotel e mensa aziendale gratuita per ogni turno.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Ottima padronanza del Pacchetto Office.
• Propensione all'accoglienza e buone doti relazionali in contesti turistici.

Responsibilities

• Gestione del centralino e delle email con clienti e fornitori.
• Archiviazione digitale e cartacea di documenti contabili e contrattuali.
• Supporto nelle procedure di check-in e check-out durante i picchi di affluenza.
• Monitoraggio dello scadenzario pagamenti e riconciliazione delle note spese.
• Organizzazione dell'agenda interna e supporto nelle riunioni di reparto.

Skills

Pacchetto Office

Gestione centralino

Organizzazione amministrativa

Relazioni con clienti

Education

Diploma di scuola superiore

Job description

Nel settore dell'ospitalità, curiamo ogni dettaglio per garantire un'accoglienza eccellente. Ricerchiamo una persona precisa e organizzata per ricoprire il ruolo di Segretario/a amministrativo/a presso un hotel situato nel centro cittadino. La persona si occuperà di supportare le operazioni quotidiane della struttura, facilitando la comunicazione tra il front office, il reparto food & beverage e l'housekeeping per garantire un servizio fluido ai nostri ospiti.

Mansioni principali:

• gestione del centralino e delle comunicazioni via email con clienti e fornitori
• archiviazione digitale e cartacea di documenti contabili e contrattuali
• supporto nelle procedure di check-in e check-out durante i picchi di affluenza
• monitoraggio dello scadenzario pagamenti e riconciliazione delle note spese
• organizzazione dell'agenda interna e supporto nella pianificazione delle riunioni di reparto

Offerta e benefit:

• retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1750 €
• contratto a tempo determinato di 12 mesi con prospettiva di stabilità
• formazione continua sulle procedure gestionali di hotel
• mensa aziendale gratuita per ogni turno di lavoro
• tempo pieno 40 ore settimanali

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• padronanza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office)
• propensione all'accoglienza e doti relazionali in contesti turistici
• capacità di lavorare efficacemente in situazioni dinamiche
• possibilità di inizio immediato dalla selezione

Sede di lavoro: Genova