Addetto/a supporto ufficio con prima nota

A Solutions; Perugia; On-site; EUR 16,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Retribuzione lorda mensile indicativa:

Buoni pasto

Welfare aziendale

Inquadramento CCNL Turismo

Orario a tempo pieno

Inizio immediato

Job summary

A Solutions è alla ricerca di un supporto amministrativo per un hotel a Perugia. Il ruolo unisce attività di ufficio a esigenze operative: prenotazioni, fornitori e documenti da smistare alle persone giuste per mantenere l’accoglienza fluida.

La figura si occuperà di registrare fatture fornitori, aggiornare scadenzari e predisporre riepiloghi spese, collaborando con reception e ristorazione. Inquadramento CCNL Turismo, orario pieno, inizio immediato previsto e contratto a tempo determinato di 6

Qualifications

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo.
• Esperienza non necessaria; candidati alla prima esperienza benvenuti.
• Dimestichezza con fogli di calcolo e posta elettronica.
• Precisione nell’inserimento di fatture e verifica degli importi.
• Disponibilità a collaborare con reparti alberghieri diversi.

Responsibilities

• Gestire i flussi amministrativi legati al soggiorno degli ospiti, tra ufficio e operativa.
• Registrare le fatture dei fornitori e raccogliere documenti di acquisto.
• Aggiornare lo scadenzario e predisporre riepiloghi delle spese.
• Inoltrare informazioni alla contabilità per le verifiche mensili.
• Interfacciarsi con reception e ristorazione per chiarimenti o pratiche.

Skills

Fatturazione

Verifica importi

Organizzazione

Education

Diploma di scuola superiore (indirizzo amministrativo)

Tools

Excel

Posta elettronica

Job description

Un hotel con reparti di reception, housekeeping e ristorazione cerca una figura di supporto amministrativo per tenere in ordine i flussi che accompagnano il soggiorno degli ospiti. Il lavoro d’ufficio si intreccia con le esigenze operative dei reparti: prenotazioni, fornitori e documenti devono arrivare alle persone giuste, senza rallentare l’accoglienza.

La persona seguirà la registrazione delle fatture dei fornitori, la raccolta dei documenti di acquisto e il controllo delle ricevute consegnate dai reparti. Si occuperà inoltre di aggiornare lo scadenzario, predisporre i riepiloghi delle spese e inoltrare alla contabilità le informazioni necessarie per le verifiche mensili. Il contatto con reception e ristorazione è parte della giornata, soprattutto quando occorre chiarire una voce o completare una pratica.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
• esperienza non richiesta; saranno considerate anche candidature alla prima esperienza
• dimestichezza con fogli di calcolo e posta elettronica
• precisione nell’inserimento di fatture e nella verifica degli importi
• disponibilità a collaborare con reparti alberghieri diversi

Il percorso consente di conoscere da vicino l’organizzazione amministrativa di un hotel e il lavoro quotidiano che sostiene l’ospitalità. È previsto affiancamento sulle procedure interne.

Offerta e benefit:

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1550 €
• Buoni pasto
• Welfare aziendale
• Inquadramento secondo CCNL Turismo
• Orario a tempo pieno
• possibilità di inizio immediato

Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proroga.

Sede di lavoro: Perugia