Assistente amministrativo per hotel

REMIC; Padova; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Welfare aziendale

Formazione continua

Convenzioni aziendali

Orario full-time (Lunedì–Venerdì)

Job summary

REMIC è una struttura ricettiva nel Padovano che cerca un Segretario/a amministrativo/a da inserire nell'ufficio amministrativo. Si occuperà di accoglienza, gestione delle comunicazioni, back office e prime note contabili, mantenendo l’ordine delle scadenze e supportando la direzione.

L'offerta prevede stipendio lordo mensile di 1.450–1.650 €, contratto a tempo determinato di 12 mesi finalizzato all’indeterminato, welfare aziendale, formazione continua e orario full-time dal lunedì al venerdì.

Qualifications

• Diploma di maturità.
• Ottima dimestichezza con Excel.
• Precisione nella gestione di documenti e scadenze.
• Orientamento al cliente e ottime doti relazionali.
• Disponibilità immediata per un inserimento rapido.

Responsibilities

• Gestione del flusso di corrispondenza, inclusa la corrispondenza elettronica e le chiamate in entrata.
• Supporto alle attività di back office amministrativo, come la tenuta dello scadenzario fornitori.
• Registrazione di fatture passive e prima nota su software dedicato.
• Accoglienza di ospiti e fornitori in arrivo presso la reception, fornendo informazioni di base.
• Organizzazione dell'agenda di direzione e pianificazione di appuntamenti interni.

Skills

Excel

Pacchetto Office

Education

Diploma di maturità

Job description

Struttura ricettiva del settore alberghiero, operante nel mercato del turismo e dell'ospitalità a Padova, ricerca un Segretario/a amministrativo/a. La persona sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo, collaborando attivamente con il team per garantire l'efficienza operativa e il supporto alla gestione quotidiana della struttura.

Attività previste:

• Gestione del flusso di corrispondenza, inclusa la corrispondenza elettronica e le chiamate in entrata.
• Supporto alle attività di back office amministrativo, come la tenuta dello scadenzario fornitori.
• Registrazione di fatture passive e prima nota su software dedicato.
• Accoglienza di ospiti e fornitori in arrivo presso la reception, fornendo informazioni di base.
• Organizzazione dell'agenda di direzione e pianificazione di appuntamenti interni.

Offerta e benefit:

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1650 €.
• Inserimento con contratto a tempo determinato di 12 mesi finalizzato a indeterminato.
• Welfare aziendale.
• Formazione continua.
• Convenzioni aziendali.
• Orario full-time dal lunedì al venerdì.

Requisiti:

• Diploma di maturità.
• Ottima dimestichezza con il pacchetto Office, in particolare Excel.
• Precisione nella gestione di documenti e scadenze.
• Orientamento al cliente e ottime doti relazionali.
• Disponibilità immediata per un inserimento rapido in organico.

Sede di lavoro: Padova