Segretario/a Amministrativo/a - Excel & Operations

TR Umanity; Terni; On-site; EUR 16,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Job summary

TR Umanity, per il punto vendita di Terni, è alla ricerca di un/a Segretario/a amministrativo/a da inserire nell’ufficio operativo. Desideriamo una persona ordinata e proattiva per gestire la corrispondenza e i flussi tra negozio, fornitori e sede centrale.

Le mansioni includono gestione telefonate ed email, inserimento dati nel gestionale (DDT e bolle), aggiornamento scadenzario fornitori e preparazione di report su Excel; supporto alle registrazioni di prima nota.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente indirizzo amministrativo
• Buona conoscenza di Excel, Word e Outlook
• Precisione e capacità di gestire più attività in parallelo
• Anche senza esperienza pregressa, valutiamo candidati alla prima esperienza
• Possibilità di inizio immediato

Responsibilities

• Gestione telefonate ed email in entrata, con smistamento ai reparti competenti
• Inserimento dati nel gestionale aziendale per registrazione DDT e bolle di consegna
• Aggiornamento scadenzario fornitori e verifica tempi di approvvigionamento
• Archivazione digitale dei documenti contabili e supporto alle registrazioni di prima nota
• Raccolta dati per l'inventario periodico e predisposizione di semplici report su Excel

Skills

Excel

Word

Outlook

Gestione multitasking

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Gestionale aziendale

Job description

TR Umanity, per il punto vendita di Terni, è alla ricerca di un/a Segretario/a amministrativo/a da inserire nell’ufficio operativo. Desideriamo una persona ordinata e proattiva per gestire la corrispondenza e i flussi tra negozio, fornitori e sede centrale.

Le mansioni includono gestione telefonate ed email, inserimento dati nel gestionale (DDT e bolle), aggiornamento scadenzario fornitori e preparazione di report su Excel; supporto alle registrazioni di prima nota.