Impiegatoa Segreteria Amministrativa Supermercati

Novati; Terni; On-site; EUR 16,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Computer aziendale

Job summary

Novati sta cercando un/a impiegato/a di segreteria amministrativa da inserire a supporto dei flussi quotidiani tra punto vendita, fornitori e sede centrale a Terni.

La mansione prevede lo smistamento di telefonate ed email, registrazione di DDT e bolle, gestione scadenzario fornitori e stampa di report su Excel, con possibilità di formazione continua e orario flessibile.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore, preferably amministrativo.
• Buona conoscenza di Excel, Word e Outlook.
• Precisione e capacità di gestire più attività in parallelo.
• Anche senza esperienza pregressa.

Responsibilities

• Smistare telefonate ed email ai reparti competenti.
• Registrare DDT e bolle di consegna nel gestionale aziendale.
• Aggiornare lo scadenzario fornitori e verificare le tempistiche di approvvigionamento.
• Archiviazione digitale dei documenti contabili e supporto alle registrazioni di prima nota.
• Raccolta dati per inventario periodico con predisposizione di report su Excel.

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Catena di supermercati con punto vendita a Terni e ufficio operativo dedicato alla gestione del negozio ricerca un/a impiegato/a di segreteria amministrativa da inserire a supporto dei flussi quotidiani tra punto vendita, fornitori e sede centrale.

La persona si occuperà di smistare telefonate ed email ai reparti competenti, registrare DDT e bolle di consegna nel gestionale aziendale, aggiornare lo scadenzario fornitori e verificare le tempistiche di approvvigionamento. Seguirà inoltre l'archiviazione digitale dei documenti contabili, il supporto alle registrazioni di prima nota e la raccolta dei dati per l'inventario periodico con predisposizione di report su Excel.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
• buona conoscenza di Excel, Word e Outlook
• precisione e capacità di gestire più attività in parallelo
• anche senza esperienza pregressa
• disponibilità entro 15 giorni

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a tempo indeterminato, full-time
• Retribuzione 1.450-1.680 € lordi mensili
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Orario flessibile
• Computer aziendale

Sede di lavoro:

• Terni