Assistente Amministrativo Back Office - DDT e Fatture

Magazzino; Terni; On-site; EUR 15,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento iniziale sulle procedure

Job summary

Magazzino cerca una risorsa per l’area back office della sede di Terni, responsabile della gestione di flussi tra uffici, negozi e fornitori, con attenzione a scadenze e riservatezza.

Tra i compiti: registrazione delle fatture passive, verifica dei DDT, inserimento ordini tramite Excel, gestione della posta, scadenzario e report settimanali sulle anomalie; contatto con responsabili vendita per chiarire differenze tra merce ordinata e consegnata.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore (indirizzo amministrativo) richiesto o equivalente.
• Buona conoscenza di Excel e della posta elettronica.
• Disponibilità ad entrare in azienda da subito.
• Capacità di attenzione ai dettagli, riservatezza e rispetto delle scadenze.

Responsibilities

• Registrazione delle fatture passive.
• Verifica dei DDT.
• Inserimento ordini di approvvigionamento tramite Excel.
• Gestione della posta elettronica dell’ufficio.
• Aggiornamento del scadenzario delle attività.
• Predisposizione di report settimanali sulle anomalie riscontrate nei documenti ricevuti.
• Contatto con i responsabili dei punti vendita per chiarire differenze tra merce ordinata e merce consegnata.

Skills

Attenzione ai dettagli

Discrezione

Gestione scadenze

Education

Diploma di scuola superiore (indirizzo amministrativo)

Tools

Excel

Posta elettronica

Job description

Magazzino cerca una risorsa per l’area back office della sede di Terni, responsabile della gestione di flussi tra uffici, negozi e fornitori, con attenzione a scadenze e riservatezza.

Tra i compiti: registrazione delle fatture passive, verifica dei DDT, inserimento ordini tramite Excel, gestione della posta, scadenzario e report settimanali sulle anomalie; contatto con responsabili vendita per chiarire differenze tra merce ordinata e consegnata.