Segretario /a amministrativo /a

Risorse SpA; Abano Terme; On-site; EUR 10,000 - 14,000; Part time

Job summary

Risorse S.p.A. cerca un segretario/a amministrativo/a da inserire presso uno studio. La persona supporta attività segreteria, contabilità di base e gestione documentale.

Orario part-time, contratto iniziale a tempo determinato con eventuale assunzione. Luogo di lavoro: Abano Terme (PD). Richiesta precisione e autonomia nello svolgimento delle attività quotidiane.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria.
• Conoscenze contabili di base.
• Buona dimestichezza con strumenti informatici e pacchetto Office.
• Precisione, affidabilità e buone capacità organizzative.
• Capacità di lavorare in autonomia e nel rispetto delle scadenze.

Responsibilities

• Gestione centralino, posta elettronica e comunicazioni in entrata/uscita.
• Accoglienza e contatti con clienti, fornitori e interlocutori esterni.
• Organizzazione e archiviazione di documentazione amministrativa e contrattuale.
• Inserimento e aggiornamento dati nei gestionali aziendali; verifica dati.
• Supporto ad attività amministrative e contabili di base; gestione documenti.
• Predisposizione di documenti e reportistica a supporto dell'ufficio.
• Gestione appuntamenti e supporto organizzativo alle attività quotidiane.

Skills

Segreteria

Contabilità base

Office

Organizzazione

Tools

Gestionali aziendali

Job description

Descrizione azienda

Risorse S.p.A., società specializzata nella ricerca e selezione del personale, per uno studio ricerca:

Posizione

Segretario /a amministrativo /a

Attività principali

• Gestione del centralino telefonico, della posta elettronica e delle comunicazioni in entrata e in uscita
• Accoglienza e gestione dei contatti con clienti, fornitori e interlocutori esterni
• Organizzazione e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale
• Inserimento e aggiornamento dei dati nei gestionali aziendali, con verifica della correttezza delle informazioni
• Supporto alle attività amministrative e contabili di base, tra cui registrazione e controllo di documenti, gestione delle fatture e monitoraggio delle scadenze
• Predisposizione di documenti, corrispondenza e reportistica a supporto dell'ufficio
• Gestione degli appuntamenti e supporto organizzativo alle attività quotidiane

Requisiti

• Pregressa esperienza in ruoli di segreteria
• Conoscenze contabili di base
• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e i principali applicativi del pacchetto Office
• Precisione, affidabilità e capacità organizzative
• Capacità di gestire le attività in autonomia e di rispettare le scadenze

Altre informazioni

Si offre:iniziale inserimento con contratto a tempo determinato, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato direttamente presso l'azienda;CCNL: Agenzie Immobiliari;RAL: € 10.000 - € 14.000.Luogo di lavoro: Abano Terme (PD)Orario di lavoro: Part time, dal lunedì al venerdì