Segretario /a amministrativo /a

Risorse; Abano Terme; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Job summary

Risorse S.p.A., specializzata nella ricerca e selezione del personale, è alla ricerca di un/una addetto/a segreteria e ufficio per supporto amministrativo e contabile di base, con inserimento iniziale a tempo determinato finalizzato all’assunzione. Lavoro a Abano Terme (PD), orario full time, dal lunedì al venerdì.

Ottima conoscenza di Office e gestione dati nei gestionali. La risorsa gestirà centralino, accoglienza, archivio documentale e reportistica; è richiesta precisione, autonomia e buon

Qualifications

• Pregressa esperienza in ruoli di segreteria
• Conoscenze contabili di base
• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e i principali applicativi del pacchetto Office
• Capacità di gestire le attività in autonomia e di rispettare le scadenze
• Iniziale inserimento con contratto a tempo determinato, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato presso l'azienda
• CCNL: Agenzie Immobiliari

Responsibilities

• Gestione del centralino, della posta elettronica e delle comunicazioni in entrata e in uscita
• Accoglienza e gestione dei contatti con clienti, fornitori e interlocutori esterni
• Organizzazione e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale
• Inserimento e aggiornamento dei dati nei gestionali aziendali
• Supporto alle attività amministrative e contabili di base, tra cui registrazione e controllo di documenti
• Predisposizione di documenti, corrispondenza e reportistica a supporto dell'ufficio
• Gestione degli appuntamenti e supporto organizzativo alle attività quotidiane
• Pregressa esperienza in ruoli di segreteria
• Conoscenze contabili di base
• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e i principali applicativi del pacchetto Office

Skills

Segreteria

Organizzazione

Gestione appuntamenti

Precisione

Education

Diploma di maturità

Tools

Office Suite

Gestionali aziendali

Job description

Risorse S.p.A. , società specializzata nella ricerca e selezione del personale, per uno studio ricerca:

Attività principali:

• Gestione del centralino telefonico, della posta elettronica e delle comunicazioni in entrata e in uscita
• Accoglienza e gestione dei contatti con clienti, fornitori e interlocutori esterni
• Organizzazione e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale
• Inserimento e aggiornamento dei dati nei gestionali aziendali, con verifica della correttezza delle informazioni
• Supporto alle attività amministrative e contabili di base, tra cui registrazione e controllo di documenti, gestione delle fatture e monitoraggio delle scadenze
• Predisposizione di documenti, corrispondenza e reportistica a supporto dell'ufficio
• Gestione degli appuntamenti e supporto organizzativo alle attività quotidiane
• Pregressa esperienza in ruoli di segreteria
• Conoscenze contabili di base
• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e i principali applicativi del pacchetto Office
• Precisione, affidabilità e capacità organizzative
• Capacità di gestire le attività in autonomia e di rispettare le scadenze
• iniziale inserimento con contratto a tempo determinato, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato direttamente presso l'azienda;
• CCNL: Agenzie Immobiliari;
  

Luogo di lavoro : Abano Terme (PD)

Orario di lavoro : Full time, dal lunedì al venerdì