Segretario/a per commercio al dettaglio

Impiegando.com; Roma; In loco; EUR 16.000 - 18.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contratto determinato 12 mesi

Buoni pasto

Welfare aziendale

Affiancamento iniziale con supervisore

Descrizione del lavoro

Impiegando.com cerca una figura di segretario/a da inserire in un negozio al dettaglio con filiera diretta di approvvigionamento, per supportare l’ufficio nelle relazioni con fornitori, clienti e interni. Sede Roma est.

Le attività includono gestione centralino ed email, inserimento ordini, bolle e fatture, organizzazione agenda, aggiornamento anagrafiche, predisposizione report settimanali e archiviazione.

Competenze

• Diploma di scuola superiore in area amministrativa.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, Excel e Outlook.
• Familiarità con gestionali di magazzino o software per l’ordine.
• Precisione, ordine e rispetto delle scadenze quotidiane.
• Disponibilità a lavorare in team con l’area commerciale.
• Non è richiesta esperienza pregressa.

Mansioni

• Gestione del centralino e email in entrata.
• Inserimento ordini, bolle e fatture su gestionale.
• Organizzazione agenda appuntamenti e riunioni aziendali.
• Aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori.
• Predisporre report settimanali su ordini, consegne e giacenze.
• Archiviazione documentazione commerciale e amministrativa.

Conoscenze

Office

Excel

Outlook

Gestionali di magazzino

Teamwork

Formazione

Diploma di scuola superiore (area amministrativa)

Strumenti

Gestionale aziendale

Descrizione del lavoro

Cerchiamo una figura di Segretario/a da inserire in un'attività di commercio al dettaglio con filiera diretta di approvvigionamento. Il ruolo supporta l'ufficio nella gestione quotidiana dei rapporti con fornitori, clienti e interni.

Attività previste

• gestione del centralino, email in entrata e smistamento comunicazioni ai reparti competenti
• inserimento ordini, bolle e fatture su gestionale aziendale con aggiornamento scadenzario
• organizzazione agenda appuntamenti e riunioni del responsabile commerciale
• aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori con verifica dati e listini
• predisposizione report settimanali su ordini, consegne e giacenze per la direzione
• archiviazione digitale e cartacea della documentazione commerciale e amministrativa

Requisiti richiesti

• diploma di scuola secondaria superiore a indirizzo amministrativo o equivalente
• buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook
• familiarità con gestionali di magazzino o software per l'ordine
• precisione, ordine e capacità di rispettare scadenze giornaliere
• disponibilità a lavorare in team a stretto contatto con area commerciale
• non è richiesta esperienza pregressa

Offerta e benefit

• contratto a tempo determinato 12 mesi, tempo pieno full-time
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.650 €
• orario su fascia diurna dal lunedì al venerdì
• Formazione continua sul gestionale e sulle procedure interne
• Buoni pasto e Welfare aziendale secondo politica aziendale
• affiancamento operativo iniziale con supervisione del team

Disponibilità immediata.

Sede di lavoro: Roma est