Segreteria Amministrativa — Supporto Gestionale & Reportistica

Impiegando.com; Genova; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua su procedure e met

Affiancamento operativo iniziale

Job summary

Impiegando.com cerca una figura da inserire nell’area segreteria e amministrazione presso la sede di Genova. La persona supporterà l’ufficio nelle attività quotidiane di gestione documentale, archivio e coordinamento operativo, gestendo la corrispondenza con clienti e fornitori e curando l’inserimento dati su gestionale.

È richiesto diploma di scuola secondaria, buona conoscenza di Office ed Excel, precisione, buone capacità comunicative e disponibilità immediata.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado, preferibile indirizzo amministrativo o tecnico.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e strumenti digitali di base.
• Precisione nell'organizzazione del lavoro e rispetto delle scadenze.
• Ottime capacità comunicative, anche telefoniche.
• Ingresso in azienda da subito.

Responsibilities

• Gestione della corrispondenza e smistamento di chiamate ed email.
• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione contrattuale.
• Inserimento dati su gestionale aziendale e aggiornamento anagrafiche.
• Supporto nella preparazione di preventivi e reportistica mensile.
• Coordinamento dell'agenda appuntamenti e organizzazione riunioni interne.

Skills

Gestione documentale

Coordinamento operativo

Comunicazione

Organizzazione del lavoro

Education

Diploma di scuola secondaria di secondo grado (indirizzo amministrativo o tecnico)

Tools

Pacchetto Office

Excel

Software gestionali

Job description

Impiegando.com cerca una figura da inserire nell’area segreteria e amministrazione presso la sede di Genova. La persona supporterà l’ufficio nelle attività quotidiane di gestione documentale, archivio e coordinamento operativo, gestendo la corrispondenza con clienti e fornitori e curando l’inserimento dati su gestionale.

È richiesto diploma di scuola secondaria, buona conoscenza di Office ed Excel, precisione, buone capacità comunicative e disponibilità immediata.