Segretaria Studio Notarile – Reception & Centralino

Hofmann Services; Milano; In loco; EUR 13.000 - 18.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Hofmann Services cerca una Segretaria/o di studio notarile per presidiare la reception, gestire le telefonate in entrata e l'agenda, e accompagnare visitatori e fornitori presso la sede di Milano zona Cadorna.

La profilo ideale possiede diploma o laurea, esperienza in front office, ottima padronanza del Pacchetto Office, e spiccata orientazione al cliente. Orario 09:00-13:00 / 15:00-19:00, lun-ven, contratto temporaneo con prospettiva di assunzione.

Competenze

• Diploma o laurea richiesti.
• Pregressa esperienza, anche breve, in attività di front office, gestione sale riunioni, agenda.
• Ottima padronanza del pacchetto Office.
• Forte orientamento al cliente.
• Flessibilità, precisione, riservatezza e predisposizione alle relazioni interpersonali.

Mansioni

• Gestione delle attività di reception.
• Gestione delle telefonate in arrivo.
• Gestione e smistamento posta aziendale.
• Ricevimento dei visitatori e fornitori.
• Eventuali commissioni esterne (banca, posta, consegna documenti).

Conoscenze

Reception

Gestione telefonate

Gestione posta

Accoglienza visitatori

Office (Pacchetto Office)

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Hofmann Services cerca una Segretaria/o di studio notarile per presidiare la reception, gestire le telefonate in entrata e l'agenda, e accompagnare visitatori e fornitori presso la sede di Milano zona Cadorna.

La profilo ideale possiede diploma o laurea, esperienza in front office, ottima padronanza del Pacchetto Office, e spiccata orientazione al cliente. Orario 09:00-13:00 / 15:00-19:00, lun-ven, contratto temporaneo con prospettiva di assunzione.