Segretario

Ca.St.A. Studio Associato; Montà; In loco; EUR 26.000 - 34.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket restaurant €8/giorno

Orario 14-19

Descrizione del lavoro

Studio Medico Associato cerca una persona affidabile, organizzata e riservata per segreteria presso la sede di Milano centro. Richiede esperienza in contesti dinamici, disponibilità immediata e autonomia.

La sede è Milano centro; l’orario prevede attività in presenza con orario 14-19 e possibile copertura incrociata. Contratto a tempo determinato di 4 mesi, finalizzato all’assunzione.

Competenze

• Esperienza comprovata in ruoli di segreteria o reception.
• Buone capacità organizzative e comunicative.
• Professionalità, maturità e metodo.
• Attitudine autonoma nel definire priorità e urgenze.
• Buona gestione dello stress e precisione.
• Riservatezza e responsabilità.

Mansioni

• Accoglienza degli ospiti e gestione della reception.
• Gestione del centralino, della posta elettronica e della corrispondenza.
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e agende.
• Predisposizione e archiviazione di documenti.
• Gestione di spedizioni, fornitori e attività operative d’ufficio.
• Supporto organizzativo alla Direzione e coordinamento delle priorità.

Conoscenze

Segreteria

Reception

Organizzazione

Comunicazione

Autonomia

Gestione dello stress

Riservatezza

MS Office

Mac

Strumenti

MS Office

Mac

Descrizione del lavoro

Cerchiamo una persona affidabile, organizzata e riservata, con comprovata esperienza nel ruolo, preferibilmente maturata in contesti aziendali dinamici, complessi e sfidanti per servizio di segreteria in Studio Medico Associato in Milano centro

Responsabilità

• Accoglienza degli ospiti e gestione della reception;
• gestione del centralino, della posta elettronica e della corrispondenza;
• organizzazione di appuntamenti, riunioni e agende;
• predisposizionee archiviazione di documenti;
• gestione di spedizioni, fornitori e attività operative d’ufficio;
• supporto organizzativo alla Direzione coordinamento delle priorità e gestione efficace di richieste contemporanee.

Requisiti

• Esperienza comprovata in ruoli di segreteria, reception o assistenza alla Direzione;
• eccellenti capacità organizzative e comunicative;
• approccio professionale, maturo e strutturato;
• capacità di lavorare in autonomia, individuando correttamente priorità e urgenze;
• ottima capacitàdi gestione dello stress, precisione e problem solving;
• riservatezza, affidabilità, flessibilità e senso di responsabilità;
• buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti digitali ( es. computer MAC) Preferibile buona conoscenza della lingua inglese;
• disponibilità immediata.

Offerta

• Contratto a tempo determinato della durata di 4 mesi, finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato;
• RAL: adeguato a ruolo e capacità ;
• ticket restaurant del valore di € 8 per ogni giornata lavorata ;
• inserimento immediato;
• sede di lavoro: Milano, zona Stazione Centrale (MM2 & 3);
• attività svoltainteramente in presenza con orario 14-19 - possibili coperture incrociate con la collega che copre il mattino - occasionali sabati mattina

La ricerca ha carattere urgente.