Segretaria Studio Legale_Napoli (Na) (436583)

Tempi Moderni Spa Filiale Di Napoli; Napoli; On-site; EUR 11,000 - 13,000; Part time

Job summary

Tempi Moderni S.p.A., Agenzia per il Lavoro, ricerca per studio legale una figura di Segretaria di Studio Professionale / Personal Assistant. La figura supporterà l Avvocato nella gestione quotidiana delle attività organizzative, amministrative e di segreteria, curando le relazioni con i clienti.

Si richiede esperienza in ruoli analoghi, ottima conoscenza degli strumenti Office (Excel in particolare) e capacità di gestire agenda, appuntamenti e fatturazione.

Qualifications

• Esperienza in ruoli di segreteria o supporto amministrativo.
• Capacità di gestire agenda, scadenziari, fatturazione e posta elettronica.
• Buona conoscenza Office, in particolare Excel, e archiviazione digitale.
• Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli.
• Buone capacità comunicative e relazionali, proattività.

Responsibilities

• Accoglienza clienti e gestione del centralino.
• Gestione posta elettronica in entrata e in uscita.
• Organizzazione dell'agenda, appuntamenti e scadenze.
• Emissione delle fatture e monitoraggio degli incassi.
• Archiviazione e organizzazione di documentazione cartacea e digitale.
• Aggiornamento banche dati e archivi interni.
• Supporto nell'organizzazione di convegni e incontri istituzionali.

Skills

Segreteria

Gestione agenda

Comunicazione

Organizzazione

Proattività

Conoscenza Office

Inglese (plus)

Tools

MS Office

Excel

Archiviazione digitale

Job description

Tempi Moderni S.p.A., Agenzia per il Lavoro, ricerca per studio legale una figura di

Segretaria di Studio Professionale / Personal Assistant

La figura si occuperà di supportare l Avvocato nella gestione quotidiana delle attività organizzative, amministrative e di segreteria, contribuendo al buon funzionamento dello studio e alla cura delle relazioni con i clienti.

Principali attività

• Accoglienza clienti e gestione del centralino telefonico.
• Gestione e smistamento della posta elettronica in entrata e in uscita.
• Organizzazione dell agenda, pianificazione degli appuntamenti e monitoraggio delle scadenze professionali.
• Emissione delle fatture, monitoraggio degli incassi e gestione delle ordinarie attività amministrative.
• Archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale.
• Aggiornamento delle banche dati e degli archivi interni.
• Supporto nell organizzazione di convegni e incontri istituzionali, con attività di accoglienza e predisposizione del materiale informativo.

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, assistenza personale o supporto amministrativo in contesti aziendali o professionali.
• Titolo di studio non vincolante (non è richiesta laurea in giurisprudenza o esperienza in studi legali).
• Capacità di gestire agenda, scadenziari, fatturazione e caselle di posta elettronica.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, e degli strumenti di archiviazione digitale e cloud.
• Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli.
• Ottime capacità comunicative e relazionali, unite a un atteggiamento professionale e curato.
• Proattività, autonomia organizzativa e capacità di risolvere rapidamente eventuali imprevisti.
• La conoscenza della lingua inglese costituisce un plus.

Condizioni contrattuali

• CCNL: Studi Professionali codice H442
• Orario: part-time, 35 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
• Articolazione oraria: dalle 10:00 alle 13:30 e dalle 15:00 alle 18:00.
• Retribuzione: da 1.000 a 1.200 netti mensili, commisurata all esperienza maturata e al grado di autonomia.

Il presente annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).