Responsabile di Segreteria & Executive Assistant

Telema international; Bergamo; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Telema international, situato a Bergamo, cerca un Responsabile di Segreteria e Executive Assistant per supportare un Socio fondatore e gestire le attività di segreteria. La figura selezionata coordinerà risorse e curerà agenda, comunicazioni, e organizzazione di eventi aziendali.

Richiesta esperienza in studi professionali, ottime capacità organizzative e conoscenza fluente dell’inglese. Offriamo un contesto dinamico con un range di RAL tra 25.000 € e 35.000 € + 10% var.

Competenze

• Esperienza maturata in ruoli di Executive Assistant o Office Manager in studi professionali.
• Ottime capacità di coordinamento di personale di segreteria.
• Conoscenza fluente dell'inglese (C1) richiesta.

Mansioni

• Coordinamento e supervisione di 3 risorse di segreteria.
• Organizzazione delle attività quotidiane di front office e back office.
• Supporto nella gestione di agenda e attività amministrative.
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Capacità relazionali

Problem solving

Precisione e attenzione al dettaglio

Riservatezza

Gestione delle priorità

Conoscenza fluente dell'inglese (C1)

Formazione

Esperienza in ruoli di Executive Assistant, Office Manager e/o Responsabile di segreteria

Strumenti

Pacchetto Office

Strumenti digitali

Descrizione del lavoro

Il nostro cliente è un prestigioso studio professionale strutturato, con diverse sedi operative sul territorio lombardo e specializzato nell’assistenza a clienti corporate e privati. In ottica di potenziamento del team interno, ci hanno incaricati di ricercare una figura di:

Responsabile di Segreteria & Executive Assistant

La risorsa selezionata avrà un ruolo centrale nell’organizzazione delle attività di segreteria dei diversi studi e nel supporto operativo a un Socio fondatore e all’associato responsabile dei Servizi Generali dello Studio. In particolare, si occuperà di:

• Coordinamento e supervisione di 3 risorse di segreteria operative su 3 sedi differenti.
• Organizzazione delle attività quotidiane di front office e back office (segreteria generale di Studio).
• Supporto diretto a Soci e Associati nella gestione di agenda, appuntamenti, attività amministrative, meeting e trasferte (queste ultime con il supporto del relativo team).
• Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni interne ed esterne e della documentazione riservata.
• Monitoraggio delle priorità operative e ottimizzazione dei flussi organizzativi tra le sedi.
• Supporto nell’organizzazione di riunioni ed eventi aziendali.

Requisiti

Il/La candidato/a ideale ha maturato una solida esperienza in ruoli di Executive Assistant, Office Manager e/o Responsabile di segreteria all’interno di studi professionali o società di consulenza. Possiede inoltre:

• Esperienza nel coordinamento di personale di segreteria o team amministrativi.
• Ottime capacità organizzative, relazionali e di problem solving.
• Ottime doti di precisione e attenzione al dettaglio, riservatezza e capacità di gestione delle priorità.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali.
• Conoscenza fluente dell’inglese (C1).

Si offre

inserimento in un contesto professionale dinamico e strutturato, con ruolo di responsabilità e diretto riporto ai Soci dello Studio. Verrà applicato il CCNL degli Studi professionali, con un range di RAL indicativo compreso tra 25.000 € e 35.000 € + 10% var.

Sede di lavoro

Bergamo, in sede. Possibilità di saltuarie trasferte presso le altre sedi, previo preavviso e con date da concordare.

Telema s.r.l. è una società autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali a svolgere l’attività di Ricerca e Selezione del Personale col n.° Prot. n° 4415 – 12 febbraio 2007. I dati saranno trattati esclusivamente ai fini di Ricerca di Personale e saranno conservati anche per ricerche future. Sono garantiti i diritti di cui al D.lgs.196/03. Le ricerche sono rivolte a persone di entrambe i sessi (L. 903/77).