Segretaria amministrativa studio legale

Adecco Italia Spa; Busto Arsizio; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Part time

Job summary

Adecco Italia S.p.A. cerca una Segretaria Amministrativa da inserire presso uno studio professionale in servizio a Busto Arsizio.

La risorsa gestirà attività amministrative e segreteria, supportando i professionisti nello studio e occupandosi di contabilità di base, fatturazione elettronica e gestione appuntamenti.

Orario part-time di 30 ore settimanali, CCNL Studi Professionali - 4° livello, sede di lavoro a Busto Arsizio.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o segretariali, preferibilmente presso studi legali o professionali.
• Familiarità con la fatturazione elettronica.
• Ottima organizzazione e precisione.
• Capacità di gestione di attività diversificate.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire le priorità.

Responsibilities

• Area amministrativa: gestione del ciclo attivo (predisposizione e invio parcelle); supporto nella raccolta delle attività dei professionisti; monitoraggio incassi e gestione solleciti.
• Area segretariale: gestione telefonate, email e agenda; organizzazione appuntamenti e riunioni; gestione della corrispondenza; archiviazione e predisposizione pratiche.
• Rapporti con fornitori, uffici e interlocutori esterni; cancelleria e supporto operativo.

Skills

Esperienza amministrativa

Fatturazione elettronica

Organizzazione

Gestione priorità

Microsoft Office

Autonomia

Job description

Luogo di lavoro: Busto Arsizio

Profilo

Per studio professionale operante in ambito legale e consulenza alle imprese, siamo alla ricerca di una figura di Segretaria Amministrativa da inserire a supporto del team.

La risorsa ricoprirà un ruolo trasversale, occupandosi sia di attività amministrative sia di segreteria operativa, supportando quotidianamente i professionisti dello studio.

Responsabilità

Area amministrativa

• Gestione del ciclo attivo:
• predisposizione e invio parcelle
• supporto nella raccolta delle attività svolte dai professionisti
• monitoraggio incassi e gestione solleciti
• Gestione del ciclo passivo:
• registrazione e controllo fatture fornitori
• gestione pagamenti e scadenziari
• Supporto alla predisposizione delle parcelle (raccolta dati, verifica spese, preparazione bozze)

Area segretariale

• Attività di segreteria generale:
• gestione telefonate, email e agenda professionisti
• organizzazione appuntamenti e riunioni
• gestione della corrispondenza
• Attività di cancelleria e supporto operativo:
• gestione documentazione e archiviazione
• predisposizione pratiche e fascicoli
• rapporti con fornitori, uffici e interlocutori esterni

Skill e Professionalità

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e/o segretariali (preferibilmente presso studi legali o professionali)
• Familiarità con la fatturazione elettronica
• Ottima organizzazione e precisione
• Capacità di gestione di attività diversificate
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire le priorità

Plus:

• Esperienza nella gestione di parcelle in ambito legale
• Conoscenza della terminologia giuridica

Informazioni retributive

• Contratto: CCNL Studi Professionali - 4° livello
• Orario: Part-time 30 ore settimanali

Informazioni Aggiuntive

Sede: Busto Arsizio

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).