Responsabile di Segreteria - Studio Legale

Zohorecruit; Milano; In loco; EUR 28.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Paideia Group S.r.l., proprietaria del brand Professional Recruitment, cerca una figura di Responsabile di Segreteria per uno Studio Legale nel centro di Milano. La persona sarà punto di riferimento per l’organizzazione quotidiana, interfacciandosi con Clienti, Professionisti e fornitori.

La risorsa coordinerà centralino, gestione della corrispondenza, agende, viaggi e note spese, offrendo supporto diretto al Partner e garantendo l’efficienza operativa dello Studio.

Competenze

• Esperienza pregressa in studi professionali, preferibilmente in ambito legale o commercialistico.
• Ottima conoscenza di Microsoft Office (Word/Excel/Outlook) e gestione della corrispondenza.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Elevate capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
• Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione di documentazione.
• Predisposizione al lavoro di squadra e buone doti relazionali.

Mansioni

• Accogliere clienti e ospiti, gestire centralino e corrispondenza dello Studio.
• Gestire depositi telematici tramite la piattaforma FALLCO.
• Fornire assistenza diretta al Partner nelle attività quotidiane.
• Organizzare e gestire agende, appuntamenti, riunioni e videoconferenze.
• Predisporre, revisionare e archiviare documentazione legale e amministrativa.
• Gestire posta elettronica, spedizioni e segreteria generale.
• Organizzare trasferte, prenotazioni e gestione note spese.
• Interfacciarsi con fornitori e interlocutori esterni.

Conoscenze

Organizzazione

Attenzione al dettaglio

Teamworking

Relazioni interpersonali

Discrezione

Strumenti

Microsoft Office

Word

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Responsabile di Segreteria - Studio Legale

Per un affermato Studio Legale con sede nel centro di Milano, siamo alla ricerca di una figura che diventi un punto di riferimento per l'organizzazione e la gestione quotidiana dello Studio, fornendo supporto diretto al Partner e assicurando il corretto svolgimento delle attività operative.

Inserita come unica figura di segreteria, la risorsa avrà un ruolo trasversale e autonomo, interfacciandosi con clienti, professionisti, fornitori e interlocutori esterni.

Ruolo e responsabilità

La figura si occuperà di:

• Accogliere clienti e ospiti, gestire il centralino e la corrispondenza dello Studio;
  
• Gestire i depositi telematici attraverso la piattaforma FALLCO;
  
• Fornire assistenza diretta al Partner nella gestione delle attività quotidiane;
  
• Organizzare e gestire le agende, pianificando appuntamenti, riunioni e videoconferenze;
  
• Supportare la predisposizione, revisione e archiviazione di documentazione legale e amministrativa;
  
• Gestire la posta elettronica, le spedizioni e le attività di segreteria generale;
  
• Organizzare trasferte, prenotazioni e gestione delle note spese;
  
• Interfacciarsi con fornitori e interlocutori esterni, assicurando il corretto svolgimento delle attività operative quotidiane.
  

Competenze

• Esperienza pregressa in studi professionali, preferibilmente in ambito legale o commercialistico;
  
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook;
  
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
  
• Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
  
• Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione di informazioni e documentazione;
  
• Predisposizione al lavoro in team e buone capacità relazionali.
  

Pacchetto retributivo

• CCNL Studi Professionali;
  
• Orario di lavoro 9:00 – 13.00 / 15.00 - 19:00;
  
• Sede di lavoro: Milano Centro.
  

Paideia Group S.r.l., proprietaria del brand Professional Recruitment (Aut. Min. Prot. N°80 del 27.05.2019), informa che la ricerca è rivolta a tutte le persone, nel rispetto delle normative vigenti in materia di pari opportunità. I dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento UE 679/2016 (GDPR) e al D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018. Invitiamo le persone interessate a prendere visione dell'Informativa Privacy disponibile sul sito di Professional Recruitment.