segretaria/o legale

Michael Page International; Milano; In loco; EUR 25.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Michael Page International cerca una segretaria/o legale per supportare uno studio legale nel cuore di Milano, gestendo attività amministrative e organizzative.

La persona si occuperà di supportare l'agenda del Managing Partner, accreditamento come fornitore e preparazione documenti per gare e per la rendicontazione degli onorari, oltre a gestire mail, telefonate e logistica riunioni.

Competenze

• Diploma e/o laurea nelle discipline economico/finanziarie.
• Almeno 1–2 anni di esperienza nel ruolo.
• Ottimo uso del pacchetto Office, soprattutto Excel.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Supporto all'agenda del Managing Partner.
• Gestione della procedura di accreditamento dello Studio come fornitore sulle piattaforme dei clienti.
• Predisposizione della documentazione per gare e procedure di selezione.
• Gestione rendicontazione onorari: verifica e analisi time sheet.
• Gestione mail e telefonate.
• Organizzazione e gestione sale riunioni.
• Gestione ordini fornitori.
• Organizzazione trasferte.
• Archiviazione documenti e pratiche.
• Formattazione documenti.

Conoscenze

Excel

Inglese

Formazione

Diploma o laurea in discipline economico/finanziarie

Strumenti

Kleos

Descrizione del lavoro

Categoria: Business Services
Luogo di lavoro: Milano e provincia

Il ruolo di segretaria/o legale offre l'opportunità di supportare uno studio legale nel cuore di Milano, gestendo attività amministrative e organizzative .

La figura ricercata si occuperà di:

• Supporto alla gestione dell'agenda del Managing Partner
• Gestione della procedura di accreditamento dello Studio quale fornitore sulle piattaforme online dei clienti
• Predisposizione della documentazione idonea alla partecipazione a gare e/o procedure di selezione dello Studio
• Collaborazione alla gestione del processo di rendicontazione degli onorari professionali (verifica e analisi time sheet dei professionisti)
• Gestione mail e telefonate
• Organizzazione e gestione sale riunioni
• Gestione ordini fornitori
• Organizzazione trasferte
• Archiviazione documenti e pratiche
• Formattazione documenti

Requisiti: La figura ideale dovrebbe avere i seguenti requisiti:Diploma e/o laurea in discipline economico/finanziarieAlmeno 1 / 2 anni di esperienza maturata nel ruoloOttimo utilizzo del pacchetto Office, in particolar modo ExcelLa conoscenza del gestionale Kleos verrà considerato un plusBuona conoscenza della lingua inglese