Segretaria/o front office per studio notarile

Bachecalavoro; Settimo Milanese; On-site; EUR 20,000 - 21,000; Full time

Job summary

NAM SpA Agenzia per il Lavoro filiale di Milano cerca una Segretaria/o Front Office per studio notarile a Settimo Milanese (MI). Responsabile front office, back office e segreteria, gestione appuntamenti e documenti notarili.

Requisiti: diploma o laurea in ambito giuridico, esperienza in front office o segreteria, ottima conoscenza di Office, buone capacità organizzative e di lavoro di squadra. Retribuzione annua 20.000–21.000 €.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore o laurea triennale, preferibilmente in ambito giuridico o affini.
• Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria, preferibilmente in studi professionali legali o notarili.
• Ottima padronanza del pacchetto Office.
• Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio.
• Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra.

Responsibilities

• Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni con cortesia e professionalità.
• Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni telefoniche.
• Organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei notai.
• Preparazione, archiviazione e gestione dei documenti notarili.
• Coordinamento tra uffici interni e rapporti con fornitori esterni.
• Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica.

Skills

Front office

Segreteria

Organizzazione

Office

Education

Diploma o Laurea in ambito giuridico

Tools

Office suite

Job description

Luogo di lavoro: Settimo Milanese Job description

NAM SpA Agenzia per il Lavoro filiale di Milano cerca per studio notarile un/a

SEGRETARIA/O FRONT OFFICE

La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di front office, rappresentando il primo punto di contatto per clienti e professionisti. Supporterà inoltre nelle attività di back office e piccola segreteria (ordini cancelleria, allestimento sale riunioni, raccolta documentale e archiviazione).

Responsabilità principali

• Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni con cortesia e professionalità;
• Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni telefoniche;
• Organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei notai;
• Preparazione, archiviazione e gestione dei documenti notarili;
• Coordinamento tra uffici interni e rapporti con fornitori esterni;
• Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica;
• Cura dell'ordine e della presentazione dell'area reception;

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale, preferibilmente in ambito giuridico o affini;
• Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria, preferibilmente in studi professionali legali o notarili;
• Eccellente conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata;
• Ottima padronanza del pacchetto Office
• Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;
• Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra;

Luogo di lavoro: Settimo Milanese (MI)

Retribuzione

L'offerta prevede una retribuzione annua lorda compresa tra €20000 e €21000 (livello 5 CCNL Studi professionali)

L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e .ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Requirements

La giornata tipo di una Segretaria/Segretario Front Office presso un importante studio notarile di Milano inizia con l'accoglienza dei clienti e la gestione delle telefonate in entrata, garantendo un primo contatto professionale e cortese. Durante la mattinata, si organizzano gli appuntamenti per i notai, si preparano e si archiviano i documenti necessari per le pratiche notarili, assicurando che tutte le scadenze vengano rispettate. La collaborazione con i colleghi dello studio è costante, partecipando a brevi riunioni per aggiornamenti sulle pratiche in corso e coordinando le attività amministrative. Nel pomeriggio, la segretaria/o gestisce la corrispondenza, risponde a richieste di informazioni da parte di clienti e fornitori, e supporta nella preparazione di atti e contratti. L'uso quotidiano di software gestionali specifici per studi notarili, pacchetti Office e sistemi di posta elettronica è fondamentale per mantenere l'efficienza. Tra le sfide principali vi è la gestione simultanea di molteplici richieste urgenti, affrontata con organizzazione e priorità. Questa posizione offre l'opportunità di sviluppare competenze amministrative avanzate e di entrare in contatto diretto con professionisti del settore legale, favorendo una crescita professionale significativa. Gestione delle chiamate e accoglienza clienti, organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei notai, preparazione e archiviazione documenti notarili, supporto nella redazione di atti, coordinamento con colleghi e fornitori, gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne. Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o front office, preferibilmente in ambito legale o notarile. Ottima conoscenza del pacchetto Office e di software gestionali. Capacità organizzative, precisione, ottime doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra. Conoscenza della lingua italiana impeccabile, sia scritta che parlata.

La giornata tipo di una Segretaria/o Front Office presso un importante studio notarile di Milano inizia con l'accoglienza dei clienti e la gestione delle telefonate in entrata, garantendo un primo contatto professionale e cortese. Durante la mattinata, si organizzano gli appuntamenti per i notai, si preparano e si archiviano i documenti necessari per le pratiche notarili, assicurando che tutte le scadenze vengano rispettate. La collaborazione con i colleghi dello studio è costante, partecipando a brevi riunioni per aggiornamenti sulle pratiche in corso e coordinando le attività amministrative. Nel pomeriggio, la segretaria/o gestisce la corrispondenza, risponde a richieste di informazioni da parte di clienti e fornitori, e supporta nella preparazione di atti e contratti. L'uso quotidiano di software gestionali specifici per studi notarili, pacchetti Office e sistemi di posta elettronica è fondamentale per mantenere l'efficienza. Tra le sfide principali vi è la gestione simultanea di molteplici richieste urgenti, affrontata con organizzazione e priorità. Questa posizione offre l'opportunità di sviluppare competenze amministrative avanzate e di entrare in contatto diretto con professionisti del settore legale, favorendo una crescita professionale significativa.Gestione delle chiamate e accoglienza clienti, organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei notai, preparazione e archiviazione documenti notarili, supporto nella redazione di atti, coordinamento con colleghi e fornitori, gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne.Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o front office, preferibilmente in ambito legale o notarile. Ottima conoscenza del pacchetto Office e di software gestionali. Capacità organizzative, precisione, ottime doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra. Conoscenza della lingua italiana impeccabile, sia scritta che parlata.

20000-21000 € per anno - + 1 anni, junior - laurea