Segretaria/o d’Ufficio & Assistente di Direzione

Italian Design Institute; Bari; In loco; EUR 6100 - 7300; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Tirocinio formativo retribuito 6 mesi

Possibilità di assunzione a tempo ind.

Formazione continua

Ambiente dinamico e stimolante

Crescita professionale

Presenza a livello nazionale

Percorso che trasforma tirocinio incar

Descrizione del lavoro

Italian Design Institute a Bari cerca una persona organizzata, dinamica e professionale da inserire come Segretaria/o d'Ufficio e Assistente di Direzione presso la sede di Bari. Si offre tirocinio formativo retribuito di 6 mesi con concreta possibilità di assunzione a tempo indeterminato, formazione continua, affiancamento alla Direzione e un ambiente di lavoro stimolante.

Cerchiamo una risorsa che sappia gestire agende, appuntamenti, contatti telefonici ed email, accoglienza ospiti e supporto

Competenze

• Aspetto professionale, precisione e affidabilità.
• Ottime doti comunicative e relazionali.
• Buona conoscenza del PC e dei principali strumenti Microsoft Office.
• Familiarità con email, calendari e gestione degli appuntamenti.
• Capacità di organizzazione e gestione delle priorità.

Mansioni

• Gestione e organizzazione delle agende dei dirigenti.
• Pianificazione e coordinamento degli appuntamenti.
• Gestione delle comunicazioni telefoniche e via email.
• Accoglienza e gestione degli ospiti in sede.
• Supporto alle attività organizzative e amministrative dell'ufficio.
• Gestione della documentazione e delle attività di segreteria.
• Supporto quotidiano alla Direzione.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione efficace

Relazioni interpersonali

Precisione

Affidabilità

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Sede di lavoro: Bari

Contratto: Tirocinio retribuito di 6 mesi con concreta possibilità di assunzione a tempo indeterminato

Vuoi entrare in un'azienda solida e costruire il tuo futuro professionale?

Azienda di formazione presente a livello nazionale è alla ricerca di una persona organizzata, dinamica e professionale da inserire nella propria sede di Bari come Segretaria/o d'Ufficio e Assistente di Direzione.

Cerchiamo una persona che abbia voglia di imparare, crescere e diventare un punto di riferimento all'interno dell'azienda.

Di cosa ti occuperai?

La risorsa selezionata lavorerà a stretto contatto con la direzione e si occuperà principalmente di:

• Gestione e organizzazione delle agende dei dirigenti
• Pianificazione e coordinamento degli appuntamenti
• Gestione delle comunicazioni telefoniche e via email
• Accoglienza e gestione degli ospiti
• Supporto alle attività organizzative e amministrative dell'ufficio
• Gestione della documentazione e delle attività di segreteria
• Supporto quotidiano alla Direzione

Chi stiamo cercando?

La persona ideale è precisa, affidabile, organizzata e con ottime capacità relazionali.

Sono richiesti:

• Ottime doti comunicative e relazionali
• Professionalità, educazione e cura della propria immagine
• Buona conoscenza del PC e dei principali strumenti Microsoft Office
• Familiarità con email, calendari e gestione degli appuntamenti
• Capacità di organizzazione e gestione delle priorità
• Serietà, puntualità e senso di responsabilità
• Disponibilità al lavoro full time

Non cerchiamo semplicemente una persona da inserire in segreteria: cerchiamo una risorsa da far crescere all'interno dell'azienda.

• Tirocinio formativo retribuito di 6 mesi , con un compenso di 600 euro
• Possibilità di inserimento a tempo indeterminato al termine del tirocinio
• Formazione continua e affiancamento
• Ambiente di lavoro dinamico e stimolante
• Possibilità di crescita professionale
• Inserimento in una realtà strutturata e presente a livello nazionale
• Un percorso pensato per chi vuole trasformare un'esperienza di tirocinio in una vera opportunità di carriera

Orario di lavoro

Potresti essere proprio la persona che stiamo cercando!

La selezione sarà effettuata sulla base delle competenze, delle attitudini e della professionalità dei candidati.

Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03.