Segretaria d’Ufficio & Assistente di Direzione — Avanza
Italian Design Institute
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Vantaggi offerti da questo lavoro
Descrizione del lavoro
Italian Design Institute a Bari cerca una persona organizzata, dinamica e professionale da inserire come Segretaria/o d'Ufficio e Assistente di Direzione presso la sede di Bari. Si offre tirocinio formativo retribuito di 6 mesi con concreta possibilità di assunzione a tempo indeterminato, formazione continua, affiancamento alla Direzione e un ambiente di lavoro stimolante.
Cerchiamo una risorsa che sappia gestire agende, appuntamenti, contatti telefonici ed email, accoglienza ospiti e supporto
Competenze
- Aspetto professionale, precisione e affidabilità.
- Ottime doti comunicative e relazionali.
- Buona conoscenza del PC e dei principali strumenti Microsoft Office.
- Familiarità con email, calendari e gestione degli appuntamenti.
- Capacità di organizzazione e gestione delle priorità.
Mansioni
- Gestione e organizzazione delle agende dei dirigenti.
- Pianificazione e coordinamento degli appuntamenti.
- Gestione delle comunicazioni telefoniche e via email.
- Accoglienza e gestione degli ospiti in sede.
- Supporto alle attività organizzative e amministrative dell'ufficio.
- Gestione della documentazione e delle attività di segreteria.
- Supporto quotidiano alla Direzione.
Conoscenze
Strumenti
Descrizione del lavoro
Italian Design Institute a Bari cerca una persona organizzata, dinamica e professionale da inserire come Segretaria/o d'Ufficio e Assistente di Direzione presso la sede di Bari. Si offre tirocinio formativo retribuito di 6 mesi con concreta possibilità di assunzione a tempo indeterminato, formazione continua, affiancamento alla Direzione e un ambiente di lavoro stimolante.
Cerchiamo una risorsa che sappia gestire agende, appuntamenti, contatti telefonici ed email, accoglienza ospiti e supporto
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