Segretaria d'Ufficio & Direzione: Tirocinio Retributo
Italian Design Institute
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Vantaggi offerti da questo lavoro
Descrizione del lavoro
Italian Design Institute cerca una Segretaria/o d'Ufficio e Assistente di Direzione da inserire presso la sede di Bari. Si offre tirocinio retribuito di 6 mesi con concreta possibilità di assunzione a tempo indeterminato, affiancamento e formazione continua.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con la direzione, gestendo agenda, appuntamenti e comunicazioni, accogliendo gli ospiti e supportando l'ufficio nelle attività amministrative quotidiane. Orario full time in sede.
Competenze
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Buona conoscenza del PC e dei principali strumenti Microsoft Office
- Familiarità con email, calendari e gestione degli appuntamenti
- Disponibilità al tirocinio di 6 mesi retribuito
Mansioni
- Gestione e organizzazione delle agende dei dirigenti
- Pianificazione e coordinamento degli appuntamenti
- Gestione delle comunicazioni telefoniche e via email
- Accoglienza e gestione degli ospiti
- Supporto alle attività organizzative e amministrative dell'ufficio
- Gestione della documentazione e delle attività di segreteria
- Supporto quotidiano alla Direzione
Conoscenze
Strumenti
Descrizione del lavoro
Italian Design Institute cerca una Segretaria/o d'Ufficio e Assistente di Direzione da inserire presso la sede di Bari. Si offre tirocinio retribuito di 6 mesi con concreta possibilità di assunzione a tempo indeterminato, affiancamento e formazione continua.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con la direzione, gestendo agenda, appuntamenti e comunicazioni, accogliendo gli ospiti e supportando l'ufficio nelle attività amministrative quotidiane. Orario full time in sede.
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