Segretaria e/o Assistente amministrativa

ADICU aps; Roma; In loco; EUR 25.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

ADICU aps a Roma cerca una Segretaria full time in presenza per garantire il corretto funzionamento delle attività amministrative e di front office. La candidata coordina le comunicazioni interne, accoglie soci e partner, gestisce l’agenda e supporta la preparazione di documenti e verbali, curando archiviazione digitale e cartacea.

Sono valorizzate esperienza in secretarial work, competenze di lingua, uso di strumenti informatici di ufficio e attenzione ai dettagli.

Competenze

• Possesso di partita IVA (preferibile).
• Buona conoscenza delle lingue.
• Buon utilizzo degli strumenti informatici, comprens l’AI.
• Esperienza in secretarial work e redazione di verbali.

Mansioni

• Gestione delle chiamate in entrata e della corrispondenza.
• Organizzazione agenda e appuntamenti.
• Supporto nella preparazione di documenti e verbali.
• Accoglienza soci, orientamento e gestione archiviazione.

Conoscenze

Competenze clericali

Comunicazione

Servizio al cliente

Gestione documentale

Archiviazione

Strumenti d'ufficio

Gestione agenda

Redazione verbali

Segreteria aziendale

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Microsoft Office

LibreOffice

Descrizione del lavoro

Descrizione del ruolo La Segretaria presso ADICU aps, con sede di lavoro a Roma, svolge un ruolo full time e in presenza, garantendo il corretto funzionamento delle attività amministrative e di front office. La segretaria gestisce le chiamate in entrata e la corrispondenza, organizza agenda e appuntamenti, supporta la preparazione di documenti e verbali e cura l’archiviazione digitale e cartacea. Nella giornata tipo, questa figura coordina le comunicazioni interne, offre supporto organizzativo agli organi direttivi, accoglie e orienta le persone che si rivolgono all’associazione. Inoltre, collabora alla gestione delle riunioni, alla redazione di report e al mantenimento aggiornato delle anagrafiche e delle banche dati.

Competenze richieste:

1) Possesso di partita iva (preferibile)

2) Buona conoscenza delle lingue

3) Buon utilizzo degli strumenti informatici compre l'AI

• Il candidato ideale deve possedere solide clerical skills, tra cui gestione documentale, archiviazione, utilizzo di strumenti informatici d’ufficio e cura dei registri amministrativi.
• È richiesta una buona capacità di communication, sia scritta che orale, con attenzione al linguaggio inclusivo e alla chiarezza verso soci, partner e pubblico esterno.
• Esperienza in company secretarial work, compresa la redazione di verbali, la predisposizione di convocazioni e il supporto operativo agli organi associativi, costituisce un importante requisito.
• Competenze in executive administrative assistance, come gestione dell’agenda, organizzazione di riunioni e supporto operativo alle figure apicali, sono fortemente apprezzate.
• È fondamentale una buona attitudine al customer service, con capacità di accoglienza, ascolto e gestione delle richieste in modo professionale e orientato alla soluzione.
• Ulteriori qualifiche utili includono diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente, padronanza dei principali software di office automation, attenzione ai dettagli, capacità di lavorare in team e affidabilità nella gestione di informazioni riservate.