Addetto/a Segreteria e Back Office

Confcommercio Parma; Parma; In loco; EUR 25.000 - 31.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Confcommercio Parma cerca Addetto/a alla Segreteria e Back Office, ruolo nell’area operativa per supportare quotidianamente segreteria e attività di front/back office.

La risorsa gestirà centralino, agende, archiviazione, accoglienza soci e visitatori, inserimento dati e predisposizione report, con attenzione al servizio alle imprese e agli stakeholder; è richiesta laurea o diploma in ambito amministrativo/economico/linguistico e ottime capacità organizzative.

Competenze

• Diploma o laurea in ambito amministrativo, economico o linguistico/umanistico.
• Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
• Comunicazione efficace, relazioni positive, problem solving.
• Esperienza in segreteria/front office.
• Conoscenza dei servizi alle imprese e del sistema associativo.

Mansioni

• Gestione segreteria generale (centralino, agende, corrispondenza, archiviazione).
• Supporto amministrativo alle aree interne e ai servizi associativi.
• Accoglienza soci, imprese e visitatori.
• Inserimento dati, aggiornamento anagrafiche, predisposizione report, gestione protocollo.
• Supporto a riunioni, incontri istituzionali ed eventi.
• Gestione appuntamenti consulenti esterni.

Conoscenze

Organizzazione

Attenzione al dettaglio

Comunicazione

Problem solving

Relazioni

Formazione

Diploma/Laurea ambito amministrativo

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Posizione aperta: Addetto/a Segreteria e Back Office

Il nostro Gruppo è alla ricerca di una risorsa organizzata, proattiva e orientata al servizio per il ruolo di Addetto/a alla Segreteria e Back Office. La figura sarà inserita all’interno dell’area operativa e supporterà le attività quotidiane di front e back office, garantendo efficienza, precisione e un’accoglienza professionale verso imprese e stakeholder.

• Gestione segreteria generale (centralino, agende, corrispondenza, archiviazione).
• Supporto amministrativo alle aree interne e ai servizi associativi.
• Accoglienza soci, imprese e visitatori.
• Inserimento dati, aggiornamento anagrafiche, predisposizione report, gestione protocollo.
• Supporto a riunioni, incontri istituzionali ed eventi.
• Gestione appuntamenti consulenti esterni.
• Diploma o laurea in ambito amministrativo, economico o linguistico/umanistico.
• Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
• Padronanza del pacchetto Office e strumenti digitali.
• Comunicazione efficace, relazioni positive, problem solving.
• Professionalità, riservatezza e orientamento al servizio.
• Esperienza in segreteria/front office.
• Conoscenza dei servizi alle imprese e del sistema associativo.
• Inserimento in un contesto istituzionale dinamico e orientato alla qualità.
• Ambiente collaborativo e attento alla crescita professionale.
• Contratto part time, RAL indicativa € 28.000, commisurata all’esperienza.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi del d.lgs. 198/2006 e ss.mm., e a persone di tutte le età, religioni e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Saranno prese in considerazione le candidature indistintamente, in linea con la nostra cultura inclusiva.