SEGRETARIA DI DIREZIONE/ PRESIDENZA

Confartigianato Imprese Brescia e Lombardia Orientale; Lombardia; In loco; EUR 30.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contratto a tempo indeterminato CCNL?

Sede di lavoro Brescia

Descrizione del lavoro

Confartigianato Imprese Brescia e Lombardia Orientale cerca una risorsa qualificata per ricoprire la Segreteria di Presidenza e la Segreteria Generale, con responsabilità operative e istituzionali, presso Brescia.

Si occupa di gestione agenda, riunioni, viaggi ed eventi istituzionali; preparazione di documenti ufficiali, verbali, contratti e report; coordinamento con la Giunta Esecutiva e il Consiglio Direttivo; contatti con fornitori, soci ed enti pubblici.

Competenze

• Laurea preferibile in discipline giuridiche, economiche o umanistiche.
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria in contesti organizzativi complessi.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e strumenti di gestione documentale.

Mansioni

• Gestione agenda e impegni del Presidente e del Segretario Generale; organizzazione di riunioni, trasferte ed eventi istituzionali.
• Preparazione, redazione, archiviazione e gestione della documentazione ufficiale (verbali, contratti, report).
• Coordinamento logistico per attività della Giunta Esecutiva/Consiglio Direttivo; contatti con enti pubblici, soci e fornitori.
• Gestione del flusso informativo, email e telefonate; supporto a progetti speciali e monitoraggio budget.

Conoscenze

Gestione agenda

Segreteria

Comunicazione

Conoscenza Office

Riservatezza

Formazione

Laurea in discipline giuridiche/economiche/umanistiche

Strumenti

Microsoft Office

PEC

Videoconferenza

Descrizione del lavoro

Upa Servizi Srl a socio unico, società di servizi controllata da Confartigianato Imprese Brescia e Lombardia Orientale cerca una persona qualificata per ricoprire il ruolo di Segreteria di Presidenza e Segreteria Generale, con responsabilità operative e istituzionali

Mansioni principali:

• Gestione dell’agenda e degli impegni del Presidente e del Segretario Generale; organizzazione di riunioni, trasferte, eventi istituzionali.
• Preparazione, redazione, archiviazione e gestione della documentazione ufficiale (verbali, corrispondenza, contratti, report)
• Coordinamento e supporto logistico per le attività della Giunta Esecutiva/ Consiglio Direttivo / assemblee / incontri ed eventi con enti, isitutuzioni e associati.
• Interlocuzione con stakeholder interni ed esterni: fornitori, soci, associazioni, enti pubblici
• Gestione del flusso informativo e gestione e-mail, telefonate e richieste
• Supporto alla Segreteria Generale in attività specifiche: predisposizione budget, monitoraggi, supporto operativo per progetti speciali.

Requisiti richiesti:

• Titolo di studio superiore (preferibilmente laurea in discipline giuridiche, economiche, umanistiche)
• Esperienza pregressa nel ruolo, idealmente in contesti organizzativi complessi, associazioni di categoria, enti pubblici/privati
• Ottima conoscenza del pacchetto Office/ openoffice, strumenti digitali per gestione documentale, posta elettronica certificata, strumenti di videoconferenza.
• Capacità organizzative, precisione, riservatezza, autonomia, spirito di iniziativa, intraprendenza, ottime doti comunicative e relazionali.

Offerta:

• Contratto: assunzione diretta a tempo indeterminato – CCNL Commercio/Terziario. RAL €30.000 – €35.000, commisurata all’esperienza.
• Ambiente di lavoro dinamico, con possibilità di crescita e confronto istituzionale
• Orario di lavoro full-time, con disponibilità per impegni straordinari legati ad eventi istituzionali

Sede di lavoro: Brescia