Segretaria Amministrativa

Adecco (Italy); Venezia; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Job summary

Adecco Italia S.p.A. cerca per azienda situata a Zenson di Piave un/a segretario/a amministrativo/a.

La risorsa supporterà la Responsabile Amministrativa occupandosi di segreteria e attività base, con potenziale crescita nel tempo. Inizierà con reception, accoglienza clienti e fornitori, gestione archivio e attività contabili di base; in prospettiva si aggiungeranno registrazioni di fatture e pratiche legate a estero.

Qualifications

• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Diploma di Ragioneria o Laurea affine.
• Precisione, organizzazione e buone capacità relazionali.

Responsibilities

• Reception e centralino
• Accoglienza clienti e fornitori
• Gestione segreteria generale e archivio
• Gestione pratiche relative a manutenzioni e servizi aziendali
• Assistenza nelle attività di inserimento nuovi assunti
• Verifica e attivazione formazione; consegna badge e gestione documentazione iniziale
• Attività amministrative e contabili di base (fatture, documentazione)
• A tendere: registrazione fatture d'acquisto e gestione pratiche doganali estera

Skills

Inglese

Organizzazione

Relazioni interpersonali

Education

Diploma di Ragioneria o Laurea affine

Job description

Profilo

Adecco Italia Spa, filiale di San Donà di Piave, ricerca per azienda situata a Zenson di Piave un/a segretario/a amministrativo/a.

Obiettivo del ruolo

La risorsa andrà a supportare e alleggerire l’operatività quotidiana dell’attuale Responsabile Amministrativa, occupandosi inizialmente di attività segretariali e amministrative di base, con possibilità di crescita nel tempo.

Responsabilità

Attività principali

• Reception e centralino
• Accoglienza clienti e fornitori
• Gestione segreteria generale e archivio
• Gestione pratiche relative a manutenzioni e servizi aziendali (giardiniere, impresa di pulizie, revisioni mezzi aziendali, furgoni, ecc.)
• Supporto nelle attività di inserimento nuovi assunti:
  • verifica e attivazione formazione
  • consegna badge e armadietti
  • gestione documentazione iniziale
• Attività amministrative e contabili di base (fatture, documentazione amministrativa)
• A tendere:
  • registrazione fatture d'acquisto
  • gestione pratiche doganali e documentazione legata all'estero

Skill e Professionalità

Requisiti

• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata
• Gradita formazione in ambito amministrativo (Diploma di Ragioneria o Laurea triennale affine)
• Precisione, organizzazione e buone capacità relazionali

Contesto

La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Responsabile Amministrativa, in un ambiente collaborativo e informale.

Informazioni retributive

Retribuzione: lorda mensile in un range tra 1600€ - 2000€ a seconda dell'esperienza pregressa

CCNL: Grafici editoriali piccole e medie aziende (Comunicazione PMI)

Livello: dal 5° al 3° livello, in base all'esperienza e alle competenze del/la candidato/a.

Qualifica: impiegato

Informazioni Aggiuntive

Sede di lavoro:

Zenson di Piave (VE)

Orario

• 8.30 - 17.00 oppure
• 9.00 - 17.30

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).