Segretari* Di Direzione Con Funzioni Amministrative

Openjobmetis S.P.A.; Pietrasanta; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Job summary

Openjobmetis S.P.A. è alla ricerca di una risorsa da inserire in un contesto aziendale a Pietrasanta (LU). La risorsa si occupa di supportare le attività amministrative, gestire l'agenda, organizzare riunioni ed eventi interni e redigere report e comunicazioni aziendali.

Inserimento a tempo pieno con contratto iniziale a tempo determinato e scopo assunzione, in un contesto strutturato che valorizza precisione, riservatezza e autonomia.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruolo analogo (segretaria amministrativa/di direzione).
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Buona conoscenza dell'inglese scritto e parlato.
• Buone capacità organizzative e relazionali.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Discrezione e autonomia nel lavoro.

Responsibilities

• Attività di segreteria e supporto amministrativo.
• Gestione archivio cartaceo e digitale.
• Gestione corrispondenza scritta e digitale.
• Supporto nella redazione di report, presentazioni e comunicazioni.
• Inserimento dati e aggiornamento sui sistemi aziendali.
• Monitoraggio scadenze e coordinamento riunioni ed eventi interni.
• Organizzazione agenda e supporto di attività organizzative.

Skills

Organizzazione

Problem solving

Autonomia

Riservatezza

Attenzione al dettaglio

Tools

Pacchetto Office

Word

Excel

Outlook

Sistemi gestionali

Job description

Per importante azienda con sede a Pietrasanta (LU) stiamo cercando una risorsa che supporterà le attività amministrative, l'organizzazione quotidiana e le diverse attività d'ufficio.

Inserit* in un contesto strutturato e collaborando con le diverse funzioni aziendali, fungerà da punto di riferimento per la gestione dell'agenda, organizzazione eventi aziendali e appuntamenti, coordinando anche le attività puramente operative di carattere amministrativo. In particolare, si occuperà di:

• Attività di segreteria e supporto amministrativo
• Archivio sia cartaceo che digitale
• Gestione corrispondenza scritta e digitale
• Supporto nella redazione di report, presentazioni e comunicazioni aziendali
• Inserimento dati e aggiornamento degli stessi sui sistemi aziendali
• Monitoraggio scadenze e attività amministrative
• Supporto nell'organizzazione di riunioni ed eventi interni

Requisiti

• Esperienza pregressa in ruolo analogo (Segreteria amministrativa/ di Direzione)
• Buona conoscenza pacchetto Office, in particolare Word, Excel e Outlook
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
• Buone capacità organizzative e relazionali
• Doti di precisione e attenzione al dettaglio
• Doti di riservatezza e lavoro in autonomia
• Doti di problem solving e approccio proattivo

Requisiti preferenziali

• Esperienza pregressa in aziende strutturate o multinazionali
• Conoscenza dei processi amministrativi
• Familiarità con sistemi gestionali e strumenti digitali
• Esperienza nel coordinamento di attività di segreteria e supporto organizzativo

Inserimento presso l'azienda cliente con orario full time dal lunedi al venerdì

CCNL Terziario Confcommercio - Retribuzione annua 35000-40000 € su 14 mensilità

Inserimento iniziale a tempo determinato scopo assunzione

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.