Sales Operations Specialist - TEMPO DETERMINATO

Telepass; Roma; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto elettronici

Credito welfare (flexible benefits)

Previdenza integrativa

Cashback per i servizi Telepass

Job summary

Telepass, azienda leader nel mobility tech, cerca uno/a Sales Operations Specialist per presidiare i canali fisici Consumer e raccordare reti vendita, partner e contact center a Roma.

La risorsa garantirà la continuità operativa della rete, gestirà attivazioni, scadenze e documentazione contrattuale, e coordinerà comunicazioni interne ed esterne, supportando il ciclo di vita dei punti vendita e i processi logistici. Si richiede laurea economica/gestionale e competenze Office.

Qualifications

• Laurea in discipline economiche, amministrative, gestionali o equivalenti.
• Esperienza minima, derivante anche da tirocini.
• Conoscenza di base dei processi amministrativi, con particolare riferimento a fatturazione, scadenze e pagamenti.
• Buona padronanza di Excel e PowerPoint.
• Buone capacità organizzative, precisione e orientamento al cliente interno ed esterno.
• Attitudine a collaborare con interlocutori e funzioni aziendali differenti.

Responsibilities

• Supporto alle attività amministrative del canale, inclusi incentivi, predisposizione degli importi e inviti a fatturare.
• Gestione e archiviazione della documentazione contrattuale e amministrativa, con monitoraggio delle scadenze.
• Gestione delle comunicazioni operative verso partner, rete vendita e stakeholder interni.
• Raccolta e gestione delle segnalazioni dalla rete, apertura e monitoraggio di ticket e richieste operative.
• Supporto al ciclo di vita dei punti vendita: attivazioni, configurazioni, abilitazioni, chiusure.
• Presidio dei processi logistici relativi ad apparati e materiali, monitoraggio spedizioni e riapprovvigionamenti.
• Collaborazione con Contact Center, Logistica, IT, Amministrazione e Finance.

Skills

Organizzazione

Affidabilità

Problem solving

Collaborazione interfunzionale

Education

Laurea in discipline economiche/amministrative/gestionali o equivalenti

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

In Telepass stiamo rivoluzionando il modo di muoversi, offrendo soluzioni digitali integrate per una mobilità sempre più veloce, intelligente e sostenibile.

Siamo parte di un ecosistema innovativo che semplifica la vita delle persone: dai pagamenti del pedaggio ai servizi di mobilità urbana, fino a soluzioni assicurative e fintech. Entrare in Telepass significa contribuire attivamente alla trasformazione digitale della mobilità.

All’interno del team del Proximity Channel ricerchiamo un/una Sales Operations Specialist che sarà di supporto alle attività di presidio dei canali fisici Consumer e fungerà da punto di raccordo tra le reti vendita, i partner, il Contact Center e le diverse funzioni aziendali coinvolte.

La persona contribuirà a garantire la continuità operativa della rete, il corretto avanzamento dei processi e la gestione tempestiva delle criticità, svolgendo le seguenti attività:

• Supporto alle attività amministrative del canale, inclusi il calcolo degli incentivi, la predisposizione degli importi, gli inviti a fatturare e il monitoraggio delle anomalie di pagamento.
• Gestione e archiviazione della documentazione contrattuale e amministrativa, con monitoraggio delle scadenze e recupero delle informazioni mancanti.
• Gestione delle comunicazioni operative e commerciali verso i partner, la rete vendita e gli stakeholder interni, assicurando chiarezza e tempestività delle informazioni.
• Raccolta e gestione delle segnalazioni provenienti dalla rete, con apertura e monitoraggio di ticket e richieste operative fino alla loro risoluzione.
• Supporto alle attività relative al ciclo di vita dei punti vendita, incluse attivazioni, configurazioni, abilitazioni, chiusure, disinstallazioni, credenziali e aggiornamento delle anagrafiche.
• Presidio dei processi logistici relativi ad apparati e materiali, con monitoraggio di spedizioni, installazioni, sostituzioni, recuperi e riapprovvigionamenti.
• Collaborazione con Contact Center, Logistica, IT, Amministrazione, Finance e altre funzioni interne per assicurare il corretto avanzamento delle attività.
• Laurea in discipline economiche, amministrative, gestionali o equivalenti.
• Esperienza minima, derivante anche da percorsi di tirocinio.
• Conoscenza di base dei processi amministrativi, con particolare riferimento alla gestione di fatturazione, scadenze e pagamenti.
• Buona padronanza dei principali strumenti di Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint, per la gestione dei dati e la produzione di report e presentazioni.
• Buone capacità organizzative, precisione e orientamento alla risoluzione dei problemi.
• Attitudine alla collaborazione con interlocutori e funzioni aziendali differenti.
• Affidabilità, capacità di gestire priorità diverse e orientamento al cliente interno ed esterno.

Inquadramento, retribuzione e benefit

L’inquadramento e il trattamento economico saranno definiti in coerenza con il CCNL applicato (CCNL Filiera Autostrade, Sezione speciale 3 “Attività di supporto e servizio all’utenza, alla viabilità integrata e alla gestione dei sistemi di pedaggiamento”) e con l’esperienza della persona selezionata.

Contratto: Tempo Determinato (6 mesi)

• Buoni pasto elettronici
• Credito welfare (flexible benefits)
• Previdenza integrativa
• Cashback per i servizi di mobilità Telepass

Sede legale: Via Laurentina, 449 - 00142 Roma (RM) P.IVA 09771701001 - Certificato ISO9001 e ISO27001