Sales back office

I. K. Hofmann GmbH; Suzzara; Hybrid; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Smart working dopo 6 mesi

Un giorno a settimana in smart working

Job summary

I. K. Hofmann GmbH cerca una risorsa per il ruolo di Sales Back Office KA & Dealer a Suzzara, Lombardia. La persona presidierà operativo e amministrativo del ciclo d'ordine, supportando rete commerciale e clienti, dalla ricezione dei documenti fino a fatturazione.

Si richiede Diploma o Laurea e almeno 3 anni di esperienza nel Back Office commerciale, oltre a buona padronanza dei gestionali e pacchetto Office. Orario ibrido, assunzione a tempo indeterminato, salario lordo mensile 1600–2000 EUR.

Qualifications

• Diploma o laurea richiesta.
• Almeno 3 anni di esperienza nel ruolo di Back Office commerciale.
• Conoscenza dei processi di gestione ordini e delle attività di Back Office.
• Buona padronanza dei sistemi gestionali aziendali e del Pacchetto Office.

Responsibilities

• Gestire operativamente gli ordini provenienti da clienti.
• Presidiare l'intero ciclo dell'ordine dall'inserimento alla consegna e alla fatturazione.
• Verificare completezza e correttezza della documentazione contrattuale e amministrativa.
• Monitorare lo stato di avanzamento degli ordini e le tempistiche di consegna.
• Gestire attività amministrative e di fatturazione connesse agli ordini.
• Favorire un flusso informativo tra rete commerciale e funzioni operative.

Skills

Order management

Documentazione commerciale

Gestione degli ordini

ERP software

Microsoft Office

Education

Diploma o Laurea

Tools

ERP software

Microsoft Office

Job description

Hofmann Staffig Solutions, per azienda partner, ricerca

Sales Back Office KA & Dealer

La risorsa si occuperà di garantire il presidio operativo e amministrativo dei Key Account, Dealers e Partners, supportando la rete commerciale e assicurando la corretta gestione dell'intero ciclo dell'ordine, dalla ricezione e verifica della documentazione fino alla consegna e alla fatturazione. Tra le attività previste:

• - Gestire operativamente gli ordini provenienti da clienti.
• - Supportare la rete vendita nella gestione delle esigenze operative dei clienti assegnati
• - Garantire un aggiornamento puntuale e continuo verso la rete commerciale e verso clienti.
• - Presidiare l'intero ciclo dell'ordine, dall'inserimento fino alla consegna e alla successiva fatturazione.
• - Verificare la completezza e la correttezza della documentazione contrattuale e amministrativa necessaria all'evasione dell'ordine.
• - Monitorare costantemente lo stato di avanzamento degli ordini e le relative tempistiche di consegna.
• - Gestire le attività amministrative e di fatturazione connesse agli ordini di competenza.
• - Individuare tempestivamente eventuali criticità, ritardi o anomalie nel processo, attivando le funzioni competenti e monitorandone la risoluzione.
• - Favorire un flusso informativo efficace tra rete commerciale e funzioni operative coinvolte.

Requisiti:

• - Diploma/laurea
• - Almeno 3 anni di esperienza nel ruolo
• - Conoscenza dei processi di gestione dell'ordine e delle principali attività di Back Office commerciale.
• - Capacità di gestione della documentazione commerciale, contrattuale e amministrativa.
• - Conoscenza dei processi di fatturazione connessi al ciclo commerciale.
• - Buona padronanza dei sistemi gestionali aziendali e del pacchetto Office.

Completano il profilo: orientamento al cliente e al servizio, elevata capacità organizzativa e di gestione delle priorità, Problem solving operativo

Si offre:

Assunzione diretta a tempo indeterminato. CCNL commercio, Ral indicativa 29-32k. Smart working dopo i primi 6 mesi, un giorno a settimana.

Luogo di lavoro: Suzzara

Settore: Altro

Ruolo: Customer Service

CCNL applicato: COMMERCIO - Confcommercio

Salario mensile lordo: EUR 1600 - EUR 2000

Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato