Key Accounts & Dealer Sales Back Office Specialist

Hofmann Services Bergamo; Suzzara; Sur place; EUR 18 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Smart working dopo 6 mesi

Contratto a tempo indeterminato

Résumé du poste

Hofmann Staffig Solutions cerca una risorsa per il ruolo di Sales Back Office KA & Dealer a Suzzara. La posizione garantisce il presidio operativo e amministrativo dei Key Account, Dealers e Partners, supportando la rete commerciale e gestendo l'intero ciclo dell'ordine, dalla ricezione alla fatturazione.

Si richiede diploma o laurea e almeno 3 anni di esperienza nel ruolo, con competenze su gestione documentale, fatturazione e utilizzo di sistemi gestionali.

Qualifications

• Diploma o laurea.
• Almeno 3 anni di esperienza nel ruolo.
• Conoscenza dei processi di gestione dell'ordine e delle principali attività di Back Office commerciale.
• Capacità di gestione della documentazione commerciale, contrattuale e amministrativa.
• Conoscenza dei processi di fatturazione connessi al ciclo commerciale.
• Buona padronanza dei sistemi gestionali aziendali e del pacchetto Office.

Responsabilités

• Gestire operativamente gli ordini provenienti da clienti.
• Supportare la rete vendita nella gestione delle esigenze operative dei clienti assegnati
• Garantire un aggiornamento puntuale e continuo verso la rete commerciale e verso clienti.
• Presidiare l'intero ciclo dell'ordine, dall'inserimento fino alla consegna e alla successiva fatturazione.
• Verificare la completezza e la correttezza della documentazione contrattuale e amministrativa necessaria all'evasione dell'ordine.
• Monitorare costantemente lo stato di avanzamento degli ordini e le relative tempistiche di consegna.
• Gestire le attività amministrative e di fatturazione connesse agli ordini di competenza.
• Individuare tempestivamente eventuali criticità, ritardi o anomalie nel processo, attivando le funzioni competenti e monitorandone la risoluzione.
• Favorire un flusso informativo efficace tra rete commerciale e funzioni operative coinvolte.

Connaissances

Back Office

Gestione ordini

Fatturazione

Contabilità di base

Formation

Diploma/Laurea

Outils

ERP systems

Office suite

Description du poste

Hofmann Staffig Solutions cerca una risorsa per il ruolo di Sales Back Office KA & Dealer a Suzzara. La posizione garantisce il presidio operativo e amministrativo dei Key Account, Dealers e Partners, supportando la rete commerciale e gestendo l'intero ciclo dell'ordine, dalla ricezione alla fatturazione.

Si richiede diploma o laurea e almeno 3 anni di esperienza nel ruolo, con competenze su gestione documentale, fatturazione e utilizzo di sistemi gestionali.