SALES BACK OFFICE

Hofmann Personal; Suzzara; On-site; EUR 29,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Smart working dopo sei mesi

Un giorno a settimana in ufficio

Job summary

H Hofmann Staffig Solutions cerca una risorsa back office commerciale per supportare la rete vendita e gestire l'intero ciclo dell'ordine, dalla ricezione documentazione alla consegna e fatturazione, a Suzzara (Lombardia).

La risorsa coordinerà ordini, controllo documenti, gestione amministrativa e comunicazione tra rete commerciale e clienti, con attenzione a tempistiche e qualità. Contratto a tempo indeterminato, RAL indicativa 29–32k, smart working dopo sei mesi.

Qualifications

• Almeno 3 anni di esperienza nel ruolo di back office/gestione ordini.
• Conoscenza dei processi di gestione dell'ordine e della fatturazione.
• Capacità di verificare documentazione contrattuale e amministrativa.

Responsibilities

• Gestire operativamente gli ordini provenienti dai clienti.
• Supportare la rete vendita nella gestione operativa dei clienti assegnati
• Monitorare lo stato di avanzamento degli ordini e le relative tempistiche di consegna.
• Gestire attività amministrative e di fatturazione legate agli ordini.
• Assicurare l'aggiornamento puntuale verso rete commerciale e clienti.
• Identificare criticità e attivare le azioni correttive.
• Favorire flussi informativi tra rete commerciale e funzioni operative.

Skills

Gestione ordini

Back Office commerciale

Office (Pacchetto Office)

Tools

Sistemi ERP

CRM

Job description

Luogo di lavoro:

Luogo di lavoro: Italia , Lombardia , SUZZARA

Settore:

Data ultimo aggiornamento:

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Descrizione annuncio

Hofmann Staffig Solutions, per azienda partner, ricerca

La risorsa si occuperà di garantire il presidio operativo e amministrativo dei Key Account, Dealers e Partners, supportando la rete commerciale e assicurando la corretta gestione dell'intero ciclo dell'ordine, dalla ricezione e verifica della documentazione fino alla consegna e alla fatturazione. Tra le attività previste:

• Gestire operativamente gli ordini provenienti da clienti.
• Supportare la rete vendita nella gestione delle esigenze operative dei clienti assegnati
• Garantire un aggiornamento puntuale e continuo verso la rete commerciale e verso clienti.
• Presidiare l'intero ciclo dell'ordine, dall'inserimento fino alla consegna e alla successiva fatturazione.
• Verificare la completezza e la correttezza della documentazione contrattuale e amministrativa necessaria all'evasione dell'ordine.
• Monitorare costantemente lo stato di avanzamento degli ordini e le relative tempistiche di consegna.
• Gestire le attività amministrative e di fatturazione connesse agli ordini di competenza.
• Individuare tempestivamente eventuali criticità, ritardi o anomalie nel processo, attivando le funzioni competenti e monitorandone la risoluzione.
• Favorire un flusso informativo efficace tra rete commerciale e funzioni operative coinvolte.
• Almeno 3 anni di esperienza nel ruolo
• Conoscenza dei processi di gestione dell'ordine e delle principali attività di Back Office commerciale.
• Capacità di gestione della documentazione commerciale, contrattuale e amministrativa.
• Conoscenza dei processi di fatturazione connessi al ciclo commerciale.
• Buona padronanza dei sistemi gestionali aziendali e del pacchetto Office.
• Completano il profilo: orientamento al cliente e al servizio, elevata capacità organizzativa e di gestione delle priorità, Problem solving operativo

Assunzione diretta a tempo indeterminato. CCNL commercio, Ral indicativa 29-32k. Smart working dopo i primi 6 mesi, un giorno a settimana.