SALES BACK OFFICE

Hofmann Services Bergamo; Suzzara; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Smart working dopo 6 mesi

Contratto a tempo indeterminato

Job summary

Hofmann Staffig Solutions cerca una risorsa per il ruolo di Sales Back Office KA & Dealer a Suzzara. La posizione garantisce il presidio operativo e amministrativo dei Key Account, Dealers e Partners, supportando la rete commerciale e gestendo l'intero ciclo dell'ordine, dalla ricezione alla fatturazione.

Si richiede diploma o laurea e almeno 3 anni di esperienza nel ruolo, con competenze su gestione documentale, fatturazione e utilizzo di sistemi gestionali.

Qualifications

• Diploma o laurea.
• Almeno 3 anni di esperienza nel ruolo.
• Conoscenza dei processi di gestione dell'ordine e delle principali attività di Back Office commerciale.
• Capacità di gestione della documentazione commerciale, contrattuale e amministrativa.
• Conoscenza dei processi di fatturazione connessi al ciclo commerciale.
• Buona padronanza dei sistemi gestionali aziendali e del pacchetto Office.

Responsibilities

• Gestire operativamente gli ordini provenienti da clienti.
• Supportare la rete vendita nella gestione delle esigenze operative dei clienti assegnati
• Garantire un aggiornamento puntuale e continuo verso la rete commerciale e verso clienti.
• Presidiare l'intero ciclo dell'ordine, dall'inserimento fino alla consegna e alla successiva fatturazione.
• Verificare la completezza e la correttezza della documentazione contrattuale e amministrativa necessaria all'evasione dell'ordine.
• Monitorare costantemente lo stato di avanzamento degli ordini e le relative tempistiche di consegna.
• Gestire le attività amministrative e di fatturazione connesse agli ordini di competenza.
• Individuare tempestivamente eventuali criticità, ritardi o anomalie nel processo, attivando le funzioni competenti e monitorandone la risoluzione.
• Favorire un flusso informativo efficace tra rete commerciale e funzioni operative coinvolte.

Skills

Back Office

Gestione ordini

Fatturazione

Contabilità di base

Education

Diploma/Laurea

Tools

ERP systems

Office suite

Job description

Hofmann Staffig Solutions, per azienda partner, ricerca

Sales Back Office KA & Dealer

La risorsa si occuperà di garantire il presidio operativo e amministrativo dei Key Account, Dealers e Partners, supportando la rete commerciale e assicurando la corretta gestione dell'intero ciclo dell'ordine, dalla ricezione e verifica della documentazione fino alla consegna e alla fatturazione. Tra le attività previste:

• Gestire operativamente gli ordini provenienti da clienti.
• Supportare la rete vendita nella gestione delle esigenze operative dei clienti assegnati
• Garantire un aggiornamento puntuale e continuo verso la rete commerciale e verso clienti.
• Presidiare l'intero ciclo dell'ordine, dall'inserimento fino alla consegna e alla successiva fatturazione.
• Verificare la completezza e la correttezza della documentazione contrattuale e amministrativa necessaria all'evasione dell'ordine.
• Monitorare costantemente lo stato di avanzamento degli ordini e le relative tempistiche di consegna.
• Gestire le attività amministrative e di fatturazione connesse agli ordini di competenza.
• Individuare tempestivamente eventuali criticità, ritardi o anomalie nel processo, attivando le funzioni competenti e monitorandone la risoluzione.
• Favorire un flusso informativo efficace tra rete commerciale e funzioni operative coinvolte.

Requisiti:

• Diploma/laurea
• Almeno 3 anni di esperienza nel ruolo
• Conoscenza dei processi di gestione dell'ordine e delle principali attività di Back Office commerciale.
• Capacità di gestione della documentazione commerciale, contrattuale e amministrativa.
• Conoscenza dei processi di fatturazione connessi al ciclo commerciale.
• Buona padronanza dei sistemi gestionali aziendali e del pacchetto Office.

Completano il profilo: orientamento al cliente e al servizio, elevata capacità organizzativa e di gestione delle priorità, Problem solving operativo

Si offre:

• Assunzione diretta a tempo indeterminato. CCNL commercio, Ral indicativa 29-32k.
• Smart working dopo i primi 6 mesi, un giorno a settimana.

Luogo di lavoro: Suzzara

Salario lordo mensileEUR 1600 - EUR 2000