Responsabile ufficio gare

Seven Stars Moving & Logistics; Messina; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Seven Stars Moving & Logistics cerca un Responsabile Ufficio Gare con sede a Messina, ruolo full-time in presenza. Si occuperà di analizzare bandi, predisporre documentazione e gestire gare, coordinando tenders in collaborazione con procurement e sales.

La figura guiderà tender management e preparazione di offerte competitive, assicurando tempestività e allineamento alle strategie aziendali, con supporto al project management nei progetti affidati.

Qualifications

• Competenze solide in gestione tender e preparazione di bandi d"appalto.
• Esperienza nella predisposizione di documentazione per gare pubbliche/private.
• Conoscenza di procurement e sales per integrare aspetti amministrativi e commerciali.
• Laurea in ambito economico/giuridico/gestionale o equivalente; buona conoscenza di Office.

Responsibilities

• Analizzare bandi pubblici e privati, verificando i requisiti di partecipazione.
• Coordinare la raccolta della documentazione amministrativa e tecnica necessaria.
• Gestire la tender preparation e la tender management, offrendo proposte competitive in collaborazione con i team operativi e amministrativi.
• Collaborare con procurement e sales per allineare le offerte alle strategie aziendali e supportare l’avvio dei progetti aggiudicati.
• Supportare il project management nelle fasi di avvio dei progetti aggiudicati.

Skills

Gestione tender

Preparazione tender

Procurement

Sales

Project management

Office

Education

Laurea in economia/giuridico/gestione o equivalente

Tools

Office

Job description

Descrizione dell'azienda

Seven Stars Moving & Logistics nasce nel 2018 dall’esperienza maturata direttamente sul campo con aziende che hanno fatto la storia dei traslochi a livello mondiale, integrando i loro punti di forza in una versione moderna e orientata alle esigenze attuali. La società ha diversi core business, tra cui traslochi, logistica e trasporto di opere d’arte, operando in ambito nazionale e internazionale con mezzi propri che coprono il territorio europeo ed extraeuropeo. Grazie a personale qualificato e selezionato, Seven Stars offre servizi a imprese, privati e istituzioni, mantenendo elevati standard di qualità e attenzione alle esigenze specifiche di ogni cliente.

Descrizione del ruolo

Responsabile ufficio gare è una figura chiave per la gestione dei processi di partecipazione a bandi e gare d’appalto, con sede di lavoro a Messina, in modalità full-time e in presenza. La persona selezionata si occuperà quotidianamente di analizzare bandi pubblici e privati, verificare i requisiti di partecipazione e coordinare la raccolta della documentazione amministrativa e tecnica necessaria. Sarà responsabile della tender preparation, redigendo offerte competitive in collaborazione con le funzioni operative e amministrative, e curando la presentazione completa e puntuale delle proposte. Inoltre gestirà le attività di tender management, monitorando scadenze, aggiornamenti normativi e l’andamento delle gare, mantenendo contatti con enti appaltanti e partner. La figura collaborerà con i team di procurement e sales per allineare le offerte commerciali alle strategie aziendali e supportare la project management nelle fasi di avvio dei progetti aggiudicati, dovrà iscriversi e fare la procacciatrice di siti che si occupano di tender e di tutto quello che gli verrà fornito.

• Il/la candidato/a dovrebbe possedere solide competenze in tender management e tender preparation, con esperienza nella predisposizione di documentazione per gare d’appalto e bandi pubblici/privati.
• È richiesta familiarità con procurement e sales, per integrare aspetti amministrativi e commerciali nelle offerte e supportare la negoziazione con fornitori e clienti.
• Competenze in project management sono considerate un plus per coordinare attività, scadenze e risorse, garantendo il rispetto dei tempi e degli standard qualitativi.
• Titolo di studio in ambito economico, giuridico, gestionale o equivalente, buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office