Addetto Ufficio Fornitori e Ufficio Gare

Accademia Eraclitea; Sicilia; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Accademia Eraclitea, ente di ricerca e alta formazione con sede a Catania, cerca una risorsa da inserire nell’ufficio amministrativo per gestire fornitori e gare pubbliche. Il ruolo prevede attività di contrattualistica, verifica documentazione e supporto nelle procedure di gara.

Laurea preferibile in ambito economico, giuridico o amministrativo, ottima conoscenza di Excel e Word, capacità analitiche e precise. Lavoro in presenza, ambiente dinamico e strutturato.

Qualifications

• Laurea preferibile in economia, giuridico o amministrativo.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word.
• Buone capacità organizzative e gestione delle scadenze.

Responsabilités

• Gestione e aggiornamento dell'anagrafica fornitori.
• Ricerca, selezione e monitoraggio dei fornitori.
• Richiesta e gestione di preventivi e offerte commerciali.
• Verifica della documentazione amministrativa e contrattuale dei fornitori.
• Gestione delle comunicazioni con fornitori e stazioni appaltanti.
• Supporto alle attività amministrative dell'ufficio gare.
• Ricerca e monitoraggio di bandi, gare e opportunità di affidamento.
• Analisi della documentazione di gara e dei requisiti richiesti.
• Raccolta e predisposizione della documentazione amministrativa.
• Gestione delle scadenze e delle procedure telematiche.
• Supporto nelle attività MEPA.

Connaissances

Organizzazione

Analisi

Lavoro in team

Problem solving

Relazioni fornitori

Formation

Laurea in economia/giuridico/amministrativo

Outils

MEPA

Excel

Word

Description du poste

Accademia Eraclitea, Ente di ricerca e di alta formazione accreditato presso il Ministero della Giustizia, il Ministero dell'Interno, il Ministero dei Trasporti, il Ministero dello Sviluppo Economico, il Ministero dell'Ambiente, il Ministero della Sanità, la Regione Siciliana e la Regione Sardegna.

Ricerca una risorsa da inserire nel proprio organico per le attività di gestione fornitori e supporto all'Ufficio Gare.

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e con spiccate capacità analitiche, interessata a lavorare in un contesto dinamico e strutturato. La risorsa, inserita all'interno del team amministrativo, si occuperà della gestione dei rapporti con i fornitori e del supporto alle attività legate alla partecipazione e alla gestione delle procedure di gara.

Principali attività

• Gestione e aggiornamento dell'anagrafica fornitori
• Ricerca, selezione e monitoraggio dei fornitori
• Richiesta e gestione di preventivi e offerte commerciali
• Verifica della documentazione amministrativa e contrattuale dei fornitori
• Gestione dei rapporti e delle comunicazioni con i fornitori
• Supporto alle attività amministrative dell'ufficio
• Ricerca e monitoraggio di bandi, gare e opportunità di affidamento
• Analisi della documentazione di gara e dei requisiti richiesti
• Raccolta e predisposizione della documentazione amministrativa
• Gestione delle scadenze e delle procedure telematiche
• Supporto nell'utilizzo delle piattaforme di e-procurement/MEPA
• Gestione delle comunicazioni con stazioni appaltanti ed enti
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione relativa alle procedure di gara
• Supporto nelle attività successive all'aggiudicazione
• Laurea, preferibilmente in ambito economico, giuridico o amministrativo
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze
• Precisione e attenzione ai dettagli, buone capacità di analisi e problem solving
• Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team

Costituiscono titolo preferenziale

• Esperienza pregressa in uffici acquisti, uffici fornitori o uffici gare
• Conoscenza della normativa in materia di appalti pubblici e D.Lgs. 36/2023
• Conoscenza del sistema MEPA e delle piattaforme di e-procurement
• Esperienza nella gestione di gare e affidamenti con Pubbliche Amministrazioni
• Conoscenza della documentazione amministrativa richiesta nelle procedure di gara
• Nozioni di contabilità e fatturazione

Il lavoro si svolgerà in presenza presso la nostra sede di Catania.