RESPONSABILE SERVIZI GENERALI

In Job; Verona; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

In Job cerca una risorsa da inserire come Responsabile Servizi Generali a Verona. Riportando alla Proprietà, gestirà in modo integrato i servizi generali, la documentazione aziendale e i flussi informativi, collaborando con fornitori, consulenti e partner di servizio.

Sono richieste esperienza in ruoli analoghi, ottime capacità organizzative e relazionali, padronanza del pacchetto Office e attenzione a costi e conformità; offerta diretta in azienda con RAL 30.000–45.000 euro e orari full-time su

Competenze

• Esperienza maturata in ruoli di Responsabile Servizi Generali o analoghi.
• Ottime capacità relazionali e di coordinamento.
• Conoscenza avanzata del pacchetto Office e gestione documentale.

Mansioni

• Coordinare e supervisionare i servizi generali aziendali.
• Gestire i rapporti con fornitori, consulenti esterni e partner di servizio.
• Monitorare contratti relativi a servizi, manutenzioni e forniture.
• Gestire documentazione aziendale e i flussi informativi.
• Predisporre report gestionali e documentazione a supporto della Direzione.
• Analizzare dati e migliorare i processi organizzativi.
• Supportare la gestione di sicurezza, compliance e adempimenti normativi.

Conoscenze

Responsabile Servizi Generali

Capacità relazionali

Coordinamento

Analisi dati

Strumenti

Office Suite

Descrizione del lavoro

Mansioni

La risorsa, riportando direttamente alla Proprietà, avrà la responsabilità di garantire il corretto funzionamento organizzativo e gestionale della struttura.

Nello specifico si occuperà di:

• Coordinare e supervisionare i servizi generali aziendali
• Gestire i rapporti con fornitori, consulenti esterni e partner di servizio
• Monitorare e verificare la corretta esecuzione dei contratti relativi a servizi, manutenzioni e forniture
• Presidiare gli adempimenti organizzativi della struttura
• Interfacciarsi con consulente del lavoro, commercialista, consulenti legali e amministrativi
• Gestire e aggiornare la documentazione aziendale e i flussi informativi
• Predisporre report gestionali e documentazione a supporto della Direzione
• Monitorare costi, forniture e servizi, supportando le attività di controllo economico
• Collaborare con la Direzione nell'analisi dei dati e nel miglioramento dei processi organizzativi
• Supportare la gestione delle attività legate a sicurezza, compliance e adempimenti normativi
• Garantire un'efficiente archiviazione e reperibilità della documentazione aziendale
• Esperienza maturata in ruoli di Responsabile Servizi Generali, Office Manager, Coordinatore Amministrativo o posizioni analoghe
• Esperienza nella gestione di fornitori, consulenti e servizi aziendali
• Buona conoscenza degli adempimenti amministrativi e organizzativi aziendali
• Capacità di lettura e analisi di report economici e gestionali
• Ottima conoscenza del pacchetto Office
• Capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Precisione, affidabilità e riservatezza
• Ottime capacità relazionali e di coordinamento

Costituiscono titolo preferenziale

• Provenienza da realtà strutturate
• Esperienza nella gestione di budget, fornitori e controllo dei costi
• Familiarità con tematiche di sicurezza e compliance aziendale

Caratteristiche dell'offerta

• Contratto: inserimento diretto in azienda
• Inquadramento e retribuzione: CCNL estetica , Ral indicativa da 30.000 a 45.000
• Luogo di lavoro: provincia di Verona
• Disponibilità oraria: Full-time su turni, anche weekend

Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.

Autorizzazione Ministero del Lavoro n. 1120 - SG del 26/11/2004.

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