RESPONSABILE SERVIZI GENERALI

In Job spa Filiale di Verona; Verona; In loco; EUR 22.000 - 31.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

In Job S.p.A. – Career Center di San Bonifacio seleziona un Responsabile Servizi Generali per una prestigiosa realtà del wellness & beauty con sede in provincia di Verona.

Riportando direttamente alla proprietà, la risorsa avrà la responsabilità di garantire il corretto funzionamento organizzativo e gestionale della struttura. Nello specifico si occuperà di coordinare e supervisionare i servizi generali, gestire i rapporti con fornitori e consulenti, monitorare contratti e predisporre report a

Competenze

• Esperienza in ruoli di Responsabile Servizi Generali/Office Manager/Coordinatore Amministrativo
• Gestione fornitori, consulenti e servizi aziendali
• Conoscenza adempimenti amministrativi e organizzativi aziendali
• Capacità di lettura e analisi di report economici e gestionali
• Ottima conoscenza del pacchetto Office
• Capacità organizzative e gestione delle priorità
• Precisione, affidabilità e riservatezza
• Ottime capacità relazionali e di coordinamento

Mansioni

• Coordinare e supervisionare i servizi generali aziendali
• Gestire rapporti con fornitori, consulenti esterni e partner di servizio
• Monitorare e verificare la corretta esecuzione dei contratti relativi a servizi, manutenzioni e forniture
• Presidiare gli adempimenti organizzativi della struttura
• Interfacciarsi con consulente del lavoro, commercialista, consulenti legali e amministrativi
• Gestire e aggiornare la documentazione aziendale e i flussi informativi
• Predisporre report gestionali e documentazione a supporto della Direzione
• Monitorare costi, forniture e servizi, supportando le attività di controllo economico
• Collaborare con la Direzione nell'analisi dei dati e nel miglioramento dei processi organizzativi
• Supportare la gestione delle attività legate a sicurezza, compliance e adempimenti normativi
• Garantire un'efficiente archiviazione e reperibilità della documentazione aziendale

Conoscenze

Responsabile Servizi Generali

Office Manager

Coordinatore Amministrativo

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

In Job S.p.A. – Career Center di San Bonifacio seleziona

RESPONSABILE SERVIZI GENERALI

per prestigiosa realtà operante nel settore wellness & beauty , con sede in provincia di Verona.

Mansioni

La risorsa, riportando direttamente alla Proprietà, avrà la responsabilità di garantire il corretto funzionamento organizzativo e gestionale della struttura.

Nello specifico si occuperà di:

• Coordinare e supervisionare i servizi generali aziendali
• Gestire i rapporti con fornitori, consulenti esterni e partner di servizio
• Monitorare e verificare la corretta esecuzione dei contratti relativi a servizi, manutenzioni e forniture
• Presidiare gli adempimenti organizzativi della struttura
• Interfacciarsi con consulente del lavoro, commercialista, consulenti legali e amministrativi
• Gestire e aggiornare la documentazione aziendale e i flussi informativi
• Predisporre report gestionali e documentazione a supporto della Direzione
• Monitorare costi, forniture e servizi, supportando le attività di controllo economico
• Collaborare con la Direzione nell'analisi dei dati e nel miglioramento dei processi organizzativi
• Supportare la gestione delle attività legate a sicurezza, compliance e adempimenti normativi
• Garantire un'efficiente archiviazione e reperibilità della documentazione aziendale

Requisiti

• Esperienza maturata in ruoli di Responsabile Servizi Generali, Office Manager, Coordinatore Amministrativo o posizioni analoghe
• Esperienza nella gestione di fornitori, consulenti e servizi aziendali
• Buona conoscenza degli adempimenti amministrativi e organizzativi aziendali
• Capacità di lettura e analisi di report economici e gestionali
• Ottima conoscenza del pacchetto Office
• Capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Precisione, affidabilità e riservatezza
• Ottime capacità relazionali e di coordinamento

Costituiscono titolo preferenziale

• Provenienza da realtà strutturate
• Esperienza nella gestione di budget, fornitori e controllo dei costi
• Familiarità con tematiche di sicurezza e compliance aziendale

Caratteristiche dell'offerta

• Contratto: inserimento diretto in azienda
• Inquadramento e retribuzione: CCNL estetica , Ral indicativa da 30.000 a 45.000
• Luogo di lavoro: provincia di Verona
• Disponibilità oraria: Full-time su turni, anche weekend

Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.

Autorizzazione Ministero del Lavoro n. 1120 - SG del 26/11/2004.

Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo www.injob.com e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato.

Salario lordo mensileEUR 2000 - EUR 2800