Responsabile back office commerciale

Adecco Spa; Monterotondo; On-site; EUR 26,000 - 29,000; Full time

Job summary

Adecco Italia cerca una figura di Responsabile Back Office per una realtà aziendale strutturata in ambito B2B. Coordinerai il team back office, gestirai documentazione commerciale e operativa, e verificherai il rispetto di scadenze e condizioni concordate.

Il ruolo richiede esperienza in back office/commerciale, elevata competenza in Excel e sistemi ERP/CRM, nonché ottime doti organizzative. Attività trasversali con focus su qualità processi e efficienza operativa, in ambiente industriale.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruoli di back office commerciale o coordinamento operativo.
• Buona conoscenza dei processi di gestione ordini e delle dinamiche legate alle commesse.
• Ottima conoscenza Excel e pacchetto Microsoft Office.
• Familiarità con sistemi gestionali ERP e CRM.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Spiccate capacità organizzative e di pianificazione.
• Ottime doti relazionali e predisposizione al lavoro interfunzionale.

Responsibilities

• Coordinare e monitorare le attività del team di back office, organizzando le priorità e verificando il rispetto delle tempistiche.
• Supervisionare la gestione della documentazione commerciale e amministrativa, assicurandone completezza e aggiornamento.
• Monitorare l'avanzamento delle attività e verificare la corretta applicazione delle condizioni concordate.
• Collaborare con le diverse funzioni aziendali per favorire il coordinamento dei processi e la risoluzione di criticità operative.
• Gestire le comunicazioni con interlocutori interni ed esterni per aspetti organizzativi e documentali.
• Contribuire alla revisione e al miglioramento delle procedure, promuovendo modalità di lavoro efficaci e strutturate.
• Supportare il monitoraggio degli indicatori operativi e l'organizzazione delle attività.

Skills

Excel

ERP

CRM

Inglese

Organizzazione

Pianificazione

Tools

Microsoft Office

ERP

CRM

Job description

Profilo Adecco Italia ricerca, per conto di una realta aziendale strutturata operante in un contesto B2B, una figura di Responsabile Back Office. La risorsa avra la responsabilita di coordinare il team e le attivita operative e documentali a supporto dei processi aziendali, favorendo la collaborazione tra le diverse funzioni e garantendo un'efficace gestione delle priorita, delle scadenze e dei flussi informativi. La posizione prevede un ruolo trasversale, con particolare attenzione alla qualita dei processi, alla corretta gestione delle informazioni e al miglioramento dell'efficienza operativa.

• Responsabilita Coordinare e monitorare le attivita del team di back office, organizzando le priorita e verificando il rispetto delle tempistiche.
• Supervisionare la gestione della documentazione commerciale e amministrativa, assicurandone completezza, accuratezza e aggiornamento.
• Monitorare l'avanzamento delle attivita e verificare la corretta applicazione delle condizioni concordate.
• Collaborare con le diverse funzioni aziendali per favorire il coordinamento dei processi e la risoluzione di eventuali criticita operative.
• Gestire le comunicazioni con interlocutori interni ed esterni per gli aspetti organizzativi e documentali di competenza.
• Contribuire alla revisione e al miglioramento delle procedure, promuovendo modalita di lavoro efficaci e strutturate.
• Supportare il monitoraggio degli indicatori operativi e l'organizzazione delle attivita, individuando eventuali opportunita di miglioramento.

• Esperienza pregressa in ruoli di back office commerciale, customer service o coordinamento operativo.
• Buona conoscenza dei processi di gestione ordini e delle dinamiche legate alle commesse.
• Capacita di analizzare documentazione commerciale e contrattuale.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Familiarita con sistemi gestionali ERP e CRM.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Spiccate capacita organizzative e di pianificazione.
• Ottime doti relazionali e predisposizione al lavoro interfunzionale.

Informazioni retributive Retribuzione: € 26.000 - € 29.000 CCNL: Metalmeccanica Industria Livello: C1 - C3 Qualifica: Impiegato Orario: full-time

Settore: Ingegneria

Ruolo: Ingegneria/Progettazione

Responsabile back office commerciale fiano romano (rm)

Fiano Romano