Responsabile Back Office Commerciale

Adecco; Monterotondo; Sur place; EUR 26 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Adecco Italia ricerca una figura di Responsabile Back Office da inserire in contesto B2B. La risorsa coordinerà il team e le attività operative e documentali per sostenere i processi aziendali, gestendo priorità, scadenze e flussi informativi.

Si richiede esperienza nel back office commerciale, buona padronanza di Excel e dei sistemi ERP/CRM, nonché inglese. Contratto full-time, livello C1-C3, retribuzione 26.000–29.000 euro all'anno.

Qualifications

• Esperienza in ruoli di back office e coordinamento operativo.
• Gestione ordini e documentazione commerciale/administrativa.
• Buona conoscenza Excel e dei sistemi gestionali ERP/CRM.

Responsabilités

• Coordinare e monitorare le attività del back office e garantire il rispetto delle scadenze.
• Gestire la documentazione commerciale e amministrativa, assicurando completezza e aggiornamento.
• Collaborare con le Funzioni per ottimizzare i processi e risolvere criticità operative.
• Monitorare indicatori operativi e proporre miglioramenti procedurali.

Connaissances

Back Office coordination

Order management

Documentation analysis

Excel

ERP/CRM familiarity

English knowledge

Organizational skills

Interfunctional collaboration

Outils

ERP

CRM

Description du poste

Profilo

Adecco Italia ricerca, per conto di una realtà aziendale strutturata operante in un contesto B2B, una figura di Responsabile Back Office.

La risorsa avrà la responsabilità di coordinare il team e le attività operative e documentali a supporto dei processi aziendali, favorendo la collaborazione tra le diverse funzioni e garantendo un’efficace gestione delle priorità, delle scadenze e dei flussi informativi.

La posizione prevede un ruolo trasversale, con particolare attenzione alla qualità dei processi, alla corretta gestione delle informazioni e al miglioramento dell’efficienza operativa.

Responsabilità

• Coordinare e monitorare le attività del team di back office, organizzando le priorità e verificando il rispetto delle tempistiche.
• Supervisionare la gestione della documentazione commerciale e amministrativa, assicurandone completezza, accuratezza e aggiornamento.
• Monitorare l’avanzamento delle attività e verificare la corretta applicazione delle condizioni concordate.
• Collaborare con le diverse funzioni aziendali per favorire il coordinamento dei processi e la risoluzione di eventuali criticità operative.
• Gestire le comunicazioni con interlocutori interni ed esterni per gli aspetti organizzativi e documentali di competenza.
• Contribuire alla revisione e al miglioramento delle procedure, promuovendo modalità di lavoro efficaci e strutturate.
• Supportare il monitoraggio degli indicatori operativi e l’organizzazione delle attività, individuando eventuali opportunità di miglioramento.

Skill e Professionalità

• Esperienza pregressa in ruoli di back office commerciale, customer service o coordinamento operativo.
• Buona conoscenza dei processi di gestione ordini e delle dinamiche legate alle commesse.
• Capacità di analizzare documentazione commerciale e contrattuale.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Familiarità con sistemi gestionali ERP e CRM.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Spiccate capacità organizzative e di pianificazione.
• Ottime doti relazionali e predisposizione al lavoro interfunzionale.

Informazioni retributive

Retribuzione: € 26.000 - € 29.000

CCNL: Metalmeccanica Industria

Livello: C1 - C3

Qualifica: Impiegato

Orario: full-time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).