Back office commerciale con lingue

Adecco Spa; Giussano; On-site; EUR 28,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Job summary

Adecco Italia è alla ricerca di una figura front office/back office commerciale con competenze linguistiche per collegare il team vendite, i clienti italiani ed esteri e le funzioni interne. La risorsa si occuperà di reception, centralino e supporto amministrativo-commerciale, curando ordini, documentazione e comunicazioni multilingue.

Si richiede disponibilità full-time (40 ore/settimana), contratto a tempo determinato di 12 mesi con successive stabilizzazioni.

Qualifications

• Capacità di gestire reception, centralino e flussi di visitatori in modo ordinato e professionale.
• Competenza nella gestione operativa degli ordini e delle anagrafiche clienti.
• Conoscenza delle attività amministrativo-commerciali quali emissione fatture e note di credito.
• Conoscenza della registrazione prodotti e della documentazione per clienti esteri.

Responsibilities

• Accogliere clienti e visitatori, gestire il centralino e presidiare la reception garantendo ordine e cortesia.
• Gestire gli acquisti per l'ufficio e commissioni esterne (posta, banca, notaio, Prefettura).
• Supportare il Team Sales nell'inserimento ordini e nell'aggiornamento anagrafiche clienti.
• Gestire la corrispondenza commerciale, predisporre fatture e note di credito, solleciti di pagamento.
• Coordinare registrazione prodotti e legalizzazione documentale per clienti esteri in Italia.
• Gestire ordini e spedizioni per fiere: documentazione logistica, DDT e packing list.

Skills

Multilinguismo

Reception e centralino

Gestione ordini

TeamSystem

Tools

TeamSystem

Job description

Adecco Italia

Profilo Per azienda operante nel settore industriale, siamo alla ricerca di una figura di Front Office / Back Office Commerciale con lingue. La posizione costituisce un punto di raccordo operativo tra il Team Commerciale, i clienti italiani ed esteri e le diverse funzioni aziendali coinvolte nei processi di vendita e post-vendita. La risorsa selezionata gestirà attività di reception, centralino e supporto amministrativo-commerciale, assicurando la corretta gestione degli ordini, della documentazione e delle comunicazioni multilingue.

Livello di inquadramento: E1 | Tipologia contrattuale: tempo determinato di 12 mesi, con successiva stabilizzazione | Orario di lavoro: full-time, 40 ore settimanali, dal lunedi al venerdi, dalle 09:00 alle 17:30

Responsabilità

• Accogliere clienti e visitatori, gestire il centralino telefonico e presidiare la reception garantendo ordine, cortesia e corretta instradazione dei contatti.
• Gestire gli acquisti per l'ufficio e il materiale di cancelleria, occupandosi anche di commissioni esterne quali posta, banca, notaio e rapporti con la Prefettura.
• Garantire un livello adeguato di servizio agli ospiti, gestendo in modo professionale corrispondenza e-mail, comunicazioni telefoniche e richieste informative.
• Supportare il Team Sales nell'inserimento ordini a gestionale e nella creazione e aggiornamento delle anagrafiche clienti, escludendo le attività legate all'e-commerce.
• Gestire la corrispondenza commerciale con i clienti, predisporre fatture e note di credito, sollecitare i pagamenti e archiviare la documentazione amministrativa.
• Coordinare le attività di registrazione dei prodotti e curare la legalizzazione della documentazione destinata a clienti esteri operanti sul territorio italiano.
• Gestire ordini e spedizioni di materiale destinato alle fiere, includendo l'inserimento ordini e la preparazione della documentazione logistica correlata.
• Emettere DDT e packing list, aggiornare dati e documentazione di spedizione, assicurando la conformità alle procedure interne e alle normative.

Competenze e Professionalità

• Capacità di gestire reception, centralino e flussi di visitatori garantendo comunicazioni efficaci e un servizio ordinato e professionale.
• Competenza nella gestione operativa degli ordini commerciali e delle anagrafiche clienti, con attenzione alla correttezza dei dati inseriti.
• Padronanza delle attività amministrativo-commerciali quali emissione fatture, note di credito, solleciti di pagamento e predisposizione di documenti.
• Conoscenza delle procedure di registrazione prodotti e delle attività di legalizzazione documentale per clienti esteri presenti in Italia.
• Buona capacità di organizzare spedizioni e logistica per fiere, incluse la preparazione documenti, DDT e packing list in modo accurato.
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, con capacità di gestire corrispondenza scritta e comunicazioni telefoniche con clienti.
• Buona o ottima conoscenza di una terza lingua straniera tra francese, spagnolo o tedesco, per la gestione di corrispondenza commerciale estera.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici d'ufficio e familiarità con gestionali aziendali, preferibilmente TeamSystem, in ambito commerciale.

Informazioni Retributive

• Retribuzione: tra i 28 k e i 30 k
• CCNL: chimico farmaceutico industria
• Livello: E1
• Qualifica: back office commerciale

Benefici

• Buoni pasto: € 10,00 giornalieri

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del ...).

Settore: Ingegneria

Ruolo: Ingegneria/Progettazione