Back office amministrativo

Adecco Spa; Fidenza; Presencial; EUR 28.000 - 33.000; Tempo integral

Resumo da vaga

Adecco Italia SpA, filiale di Fidenza, cerca Addetto/Addetta al Back Office Amministrativo e Segreteria per azienda nei pressi di Fidenza (PR). Ruolo focalizzato sulla gestione operativa quotidiana, contabilità di base e attività amministrative.

La risorsa sarà punto di riferimento per gestione ordini e contabilità di base, supporto logistico, Fatturazione elettronica e contatti con fornitori e clienti, con particolare attenzione a precisione e organizzazione. Orario full-time 40 ore settimanali.

Qualificações

• Diploma in Ragioneria, Segreteria d'Azienda o Laurea in discipline economiche/aziendali.
• Esperienza in back office, segreteria amministrativa o studi professionali.
• Conoscenza dei flussi di contabilita ordinaria di base, gestione IVA e documentazione di trasporto (DDT/bolle).
• Ottima familiarita con i diffusi gestionali aziendali e padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel).
• Buona conoscenza dell'inglese e/o del francese.
• Ottime capacita organizzative, gestione del tempo, precisione e problem solving.

Responsabilidades

• Gestione segreteria quotidiana: accoglienza, telefonate, posta ed email istituzionali.
• Supporto operativo alla logistica: emissione/controllo DDT e interfaccia con i corrieri.
• Gestione prima nota, registrazioni contabili di base e fatturazione elettronica (attiva e passiva).
• Gestione documentale e adempimenti amministrativi (cassetti fiscali, smart card, archiviazione).
• Supporto home banking, predisposizione flussi di pagamento e riconciliazioni bancarie.
• Interfaccia quotidiana con clienti e fornitori per ordini e risoluzione di anomalie.

Conhecimentos

Inglese

Francese

Excel

Office

Formação

Diploma in Ragioneria

Laurea in discipline economiche/aziendali

Ferramentas

Gestionali aziendali

Office suite

Descrição da vaga

Back office amministrativo - gestione ordini & clienti

Fidenza

Adecco Italia
Profilo Adecco Italia SpA, filiale di Fidenza, ricerca una figura di Addetto/Addetta al Back Office Amministrativo e Segreteria per azienda sita nei pressi di Fidenza (PR). La risorsa inserita sara il punto di riferimento per la gestione operativa quotidiana, unendo attivita contabili di base a mansioni organizzative e logistiche. Responsabilita Gestione delle attivita di segreteria quotidiana (accoglienza, gestione delle telefonate, smistamento della posta e delle e-mail istituzionali); Supporto operativo alla logistica: emissione e controllo dei documenti di trasporto (bolle/DDT) e interfaccia con i corrieri per l'organizzazione e il monitoraggio delle spedizioni; Gestione quotidiana della prima nota, delle registrazioni contabili di base e della fatturazione elettronica (attiva e passiva); Gestione documentale corrente e adempimenti amministrativi (gestione cassetti fiscali, smart card, archiviazione pratiche); Supporto nella gestione dell'home banking, predisposizione dei flussi di pagamento a fornitori/dipendenti e riconciliazioni bancarie; Interfaccia quotidiana con clienti e fornitori per la gestione degli ordini e la risoluzione di anomalie amministrative.

Skill e Professionalita Titolo di studio: Diploma in Ragioneria, Segreteria d'Azienda o Laurea (anche triennale) in discipline economiche/aziendali; Esperienza professionale: background maturato in ruoli di back office, segreteria amministrativa o all'interno di studi professionali; Competenze tecniche: conoscenza dei flussi di contabilita ordinaria di base, della gestione IVA e della documentazione di trasporto (DDT/bolle); Competenze informatiche: ottima familiarita con i diffusi gestionali aziendali e ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel); Competenze linguistiche: la buona conoscenza della lingua inglese e/o del francese sara considerata un importante valore aggiunto per la gestione di clienti/fornitori esteri; Soft Skills: eccellenti capacita organizzative e di gestione del tempo, spiccata precisione, flessibilita nel passare da compiti amministrativi a compiti operativi e forte attitudine al problem solving.

Informazioni retributive Retribuzione: RAL compresa tra 28K e 33K CCNL: Metalmeccanica Industria Qualifica: Impiegata/impiegato Informazioni Aggiuntive Orario di lavoro: full time, 40 ore a settimana, da lunedi a venerdi, dalle 8 alle 18 con flessibilita. Prevista un'ora di pausa pranzo all'interno della mensa aziendale. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Settore: Ingegneria

Ruolo: Ingegneria/Progettazione