Recruiting & hr administration specialist

e-work Spa; Mirandola; On-site; EUR 22,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket buoni pasto

Telefono e computer aziendali

Job summary

e-work SpA, sede di Mirandola, cerca uno/a Recruiting & HR Administration Specialist per rafforzare l’organico nel dipartimento Risorse Umane. La risorsa sarà di riferimento per candidati, lavoratori e clienti nelle attività quotidiane di reclutamento, gestione contratti, pratiche amministrative e supporto al personale.

Si richiede esperienza nell’amministrazione del personale, buone capacità relazionali e organizzative, conoscenza di strumenti informatici e gestione del front office.

Qualifications

• Pregressa esperienza nell’amministrazione del personale, preferibilmente presso Agenzie per il Lavoro.
• Conoscenza dei documenti di assunzione e gestione del rapporto di lavoro.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Predisposizione al contatto con lavoratori e candidati e al front office.

Responsibilities

• Gestione front office e accoglienza candidati e lavoratori.
• Gestione delle chiamate in entrata e instradamento delle richieste ai referenti.
• Supporto alle principali richieste amministrative legate al rapporto di lavoro e alla busta paga.
• Aggiornamento anagrafiche tramite gestionale aziendale.
• Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale.
• Gestione contratti, proroghe, rinnovi e cessazioni.
• Pubblicazione annunci, screening CV e primo contatto con i candidati.
• Colloqui e aggiornamento candidature nel gestionale e con i clienti.

Skills

Gestione front office

Selezione e colloqui

Gestione documentale HR

Amministrazione del personale

Relazioni con candidati e clienti

Uso gestionale HR

Tools

Pacchetto Office

Gestionale HR

Job description

Descrizione dell'offerta

e-work SpA, Sede di Mirandola (MO) seleziona per il potenziamento del proprio organico interno, operante nel settore Risorse Umane e Servizi per il Lavoro un/una:

RECRUITING & HR ADMINISTRATION SPECIALIST

Hai esperienza nell'amministrazione e ti piacerebbe entrare in un contesto HR dinamico, dove poter mettere a frutto le tue competenze nella gestione del personale e nelle attività di recruiting?

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e orientata alle relazioni, che possa diventare un punto di riferimento per candidati, lavoratori e clienti nella gestione quotidiana delle attività di reclutamento e amministrative di filiale.

La posizione prevede un ruolo operativo e dinamico, in un team giovane e collaborativo.

• Gestione del front office, accoglienza di candidati e lavoratori e supporto alle loro richieste;
• Gestione delle chiamate in entrata al centralino e indirizzamento delle richieste ai referenti interni;
• Supporto ai lavoratori per le principali richieste amministrative connesse al rapporto di lavoro e alla busta paga;
• Aggiornamento delle anagrafiche attraverso il gestionale aziendale;
• Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale;
• Gestione di contratti, proroghe, rinnovi, variazioni contrattuali e cessazioni;
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e gestione della documentazione relativa a malattie, ferie, permessi e assenze;
• Pubblicazione degli annunci, screening dei CV e primo contatto con i candidati;
• Colloqui e aggiornamento delle candidature all'interno del gestionale e con i clienti

• Pregressa esperienza nell’amministrazione del personale, preferibilmente maturata presso Agenzie per il Lavoro;
• Esperienza dei principali documenti di assunzione e gestione del rapporto di lavoro;
• Conoscenza delle principali attività di Ricerca e Selezione;
• Buona dimestichezza con il pacchetto Office e gli strumenti informatici;
• Buone capacità comunicative e relazionali;
• Predisposizione al contatto con lavoratori e candidati e alla gestione del front office;
• Buone capacità organizzative, relazionali e di problem solving;
• Attitudine alla collaborazione e al lavoro in team.

Orario di lavoro

Full-time - Dal lunedì al venerdì:

09:00 – 13:00 | 14:00 – 18:00

Offerta

• Contratto iniziale a tempo determinato della durata di 6 mesi, finalizzato alla successiva stabilizzazione;
• Ticket buoni pasto;
• Inserimento in un ambiente dinamico e collaborativo;
• Telefono e computer aziendali per lo svolgimento delle attività lavorative;
• Opportunità di consolidare le proprie competenze nell'ambito della gestione delle Risorse Umane.
• RAL ANNUALE LORDA DI 22-24K

#ewhrcompany

Sede di lavoro: Mirandola (MO).

L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web:

Benefit: Buoni pasto

Dettagli della retribuzione: Intervallo 22.000,00-24.000,00 EUR all'anno

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