RECRUITING & HR ADMINISTRATION SPECIALIST

E-work Filiale di Mirandola (MO); Mirandola; On-site; EUR 22,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket buoni pasto

Ambiente dinamico e collaborativo

Job summary

e-work SpA, Sede di Mirandola (MO), seleziona un/una Recruiting & HR Administration Specialist per potenziare l’organico. Ruolo operativo e dinamico, in team giovane e collaborativo, con responsabilità di reclutamento, gestione amministrativa del personale e supporto alla busta paga.

Si offre contratto a tempo determinato di 6 mesi, reward come buoni pasto e prospettive di stabilizzazione, in orario full-time 9:00-18:00 dal lunedì al venerdì, sede Mirandola.

Qualifications

• Esperienza nell’amministrazione del personale, preferibilmente in Agenzie per il Lavoro.
• Conoscenza documenti di assunzione e gestione del rapporto di lavoro.
• Conoscenza attività di Ricerca e Selezione.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Predisposizione al front office e al contatto con lavoratori e candidati.

Responsibilities

• Gestione del front office: accoglienza candidati e lavoratori e supporto alle loro richieste.
• Gestione delle chiamate in entrata al centralino e instradamento ai referenti interni.
• Supporto ai lavoratori per le principali richieste amministrative legate al lavoro e alla busta paga.
• Aggiornamento anagrafiche nel gestionale aziendale.
• Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale.
• Gestione di contratti, proroghe, rinnovi, variazioni contrattuali e cessazioni.
• Monitoraggio scadenze contrattuali e gestione di assenze, malattie, ferie e permessi.
• Pubblicazione annunci, screening CV e primo contatto con candidati.
• Colloqui e aggiornamento candidature nel gestionale e con i clienti.

Skills

Gestione front office

Reclutamento

Amministrazione del personale

Buste paga

Analisi documentale

Office e strumenti informatici

Comunicazione e relazionali

Organizzazione e problem solving

Tools

Pacchetto Office

Job description

Descrizione azienda

e-work SpA, Sede di Mirandola (MO) seleziona per il potenziamento del proprio organico interno, operante nel settore Risorse Umane e Servizi per il Lavoro un/una:

RECRUITING & HR ADMINISTRATION SPECIALIST

Hai esperienza nell'amministrazione e ti piacerebbe entrare in un contesto HR dinamico, dove poter mettere a frutto le tue competenze nella gestione del personale e nelle attività di recruiting?

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e orientata alle relazioni, che possa diventare un punto di riferimento per candidati, lavoratori e clienti nella gestione quotidiana delle attività di reclutamento e amministrative di filiale.

La posizione prevede un ruolo operativo e dinamico, in un team giovane e collaborativo.

Posizione

• Gestione del front office, accoglienza di candidati e lavoratori e supporto alle loro richieste;
• Gestione delle chiamate in entrata al centralino e indirizzamento delle richieste ai referenti interni;
• Supporto ai lavoratori per le principali richieste amministrative connesse al rapporto di lavoro e alla busta paga;
• Aggiornamento delle anagrafiche attraverso il gestionale aziendale;
• Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale;
• Gestione di contratti, proroghe, rinnovi, variazioni contrattuali e cessazioni;
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e gestione della documentazione relativa a malattie, ferie, permessi e assenze;
• Pubblicazione degli annunci, screening dei CV e primo contatto con i candidati;
• Colloqui e aggiornamento delle candidature all'interno del gestionale e con i clienti

Requisiti

• Pregressa esperienza nell’amministrazione del personale, preferibilmente maturata presso Agenzie per il Lavoro;
• Esperienza dei principali documenti di assunzione e gestione del rapporto di lavoro;
• Conoscenza delle principali attività di Ricerca e Selezione;
• Buona dimestichezza con il pacchetto Office e gli strumenti informatici;
• Buone capacità comunicative e relazionali;
• Predisposizione al contatto con lavoratori e candidati e alla gestione del front office;
• Buone capacità organizzative, relazionali e di problem solving;
• Attitudine alla collaborazione e al lavoro in team.

Altre informazioni

Orario di lavoro

Full-time - Dal lunedì al venerdì:

09:00 – 13:00 | 14:00 – 18:00

Offerta

• Contratto iniziale a tempo determinato della durata di 6 mesi, finalizzato alla successiva stabilizzazione;
• Ticket buoni pasto;
• Inserimento in un ambiente dinamico e collaborativo;
• Telefono e computer aziendali per lo svolgimento delle attività lavorative;
• Opportunità di consolidare le proprie competenze nell'ambito della gestione delle Risorse Umane.
• RAL ANNUALE LORDA DI 22-24K

Sede di lavoro: Mirandola (MO).

L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: www.e-workspa.it

Dettagli della retribuzione

Intervallo 22.000,00-24.000,00 EUR all'anno