Receptionist Ufficio – Orario Flessibile & Buoni Pasto

Air; Lazio; On-site; EUR 17,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua con affiancamento

Orario flessibile

Retribuzione lordo mensile indicativa:

Job summary

Air per l’ufficio Capena, Italy cerca Addetto/a accoglienza: punto di contatto iniziale per clienti, fornitori e colleghi. Gestirà centralino, messaggi e inoltri ai reparti, con agenda condivisa per riunioni e appuntamenti.

Si richiede diploma di scuola superiore, nessuna esperienza, buona dimestichezza con Outlook, posta elettronica ed Excel, e una comunicazione chiara e cortese. Orario 40 ore settimanali, contratto indeterminato.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore.
• Esperienza non richiesta.
• Buona dimestichezza con Outlook, posta elettronica e Excel.
• Comunicazione chiara e cortese con interlocutori diversi.
• Precisione nel registrare informazioni e appuntamenti.

Responsibilities

• Accoglienza visitatori, fornitori e colleghi, gestione del centralino e inoltro chiamate.
• Verifica del motivo dell’accesso e presentazione al referente interno.
• Gestione agenda condivisa, fissare riunioni e aggiornare appuntamenti.
• Gestione posta in entrata e richieste via email, inoltro al reparto corretto.
• Aggiornamento registri di accesso e liste di appuntamenti con Excel.
• Passaggio rapido tra telefonata e richiesta allo sportello.

Skills

Outlook

Email management

Excel

Chiarə comunicazione

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Outlook

Excel

Job description

Air per l’ufficio Capena, Italy cerca Addetto/a accoglienza: punto di contatto iniziale per clienti, fornitori e colleghi. Gestirà centralino, messaggi e inoltri ai reparti, con agenda condivisa per riunioni e appuntamenti.

Si richiede diploma di scuola superiore, nessuna esperienza, buona dimestichezza con Outlook, posta elettronica ed Excel, e una comunicazione chiara e cortese. Orario 40 ore settimanali, contratto indeterminato.