Addetto/A Accoglienza Per Ufficio

Air; Lazio; On-site; EUR 17,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua con affiancamento

Orario flessibile

Retribuzione lordo mensile indicativa:

Job summary

Air per l’ufficio Capena, Italy cerca Addetto/a accoglienza: punto di contatto iniziale per clienti, fornitori e colleghi. Gestirà centralino, messaggi e inoltri ai reparti, con agenda condivisa per riunioni e appuntamenti.

Si richiede diploma di scuola superiore, nessuna esperienza, buona dimestichezza con Outlook, posta elettronica ed Excel, e una comunicazione chiara e cortese. Orario 40 ore settimanali, contratto indeterminato.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore.
• Esperienza non richiesta.
• Buona dimestichezza con Outlook, posta elettronica e Excel.
• Comunicazione chiara e cortese con interlocutori diversi.
• Precisione nel registrare informazioni e appuntamenti.

Responsibilities

• Accoglienza visitatori, fornitori e colleghi, gestione del centralino e inoltro chiamate.
• Verifica del motivo dell’accesso e presentazione al referente interno.
• Gestione agenda condivisa, fissare riunioni e aggiornare appuntamenti.
• Gestione posta in entrata e richieste via email, inoltro al reparto corretto.
• Aggiornamento registri di accesso e liste di appuntamenti con Excel.
• Passaggio rapido tra telefonata e richiesta allo sportello.

Skills

Outlook

Email management

Excel

Chiarə comunicazione

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Outlook

Excel

Job description

Stiamo inserendo un Addetto/a accoglienza per l’ufficio operativo di una rete di supermercati, dove clienti, fornitori e colleghi ricevono il primo contatto. La persona sarà il riferimento iniziale per telefonate, accessi e richieste indirizzate ai diversi reparti.

Requisiti

• diploma di scuola superiore
• esperienza non richiesta
• buona dimestichezza con Outlook, posta elettronica e Excel
• comunicazione chiara e cortese con interlocutori diversi
• precisione nel registrare informazioni e appuntamenti

Nel quotidiano accoglierai visitatori e fornitori, verificando il motivo dell’accesso e avvisando il referente interno. Gestirai il centralino, prenderai i messaggi e inoltrerai le chiamate agli uffici competenti. Lavorerai con un’agenda condivisa per fissare riunioni, aggiornare gli appuntamenti e segnalare eventuali variazioni.

Ti occuperai anche della posta in entrata e delle richieste ricevute via e-mail, indirizzandole al reparto corretto senza lasciare comunicazioni in sospeso. Userai Excel per aggiornare semplici registri di accesso e liste di appuntamenti, mantenendo ordinata la postazione. Il ruolo richiede presenza, educazione e la capacità di passare rapidamente da una telefonata a una richiesta allo sportello.

Offerta e benefit

• contratto diretto a tempo indeterminato, con orario di 40 ore settimanali
• Buoni pasto
• Formazione continua con affiancamento iniziale
• Orario flessibile
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1600 €

L’ingresso è previsto entro un mese.

Sede di lavoro: Capena

Addetto/a accoglienza per ufficio Capena, Italy