Addetto/a accoglienza per ufficio

Andromeda; Capena; On-site; EUR 17,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratto a tempo indeterminato

Buoni pasto

Formazione continua con affiancamento

Orario flessibile

Job summary

Andromeda cerca un Addetto/a accoglienza per l’ufficio operativo di una rete di supermercati, che sarà il primo punto di contatto per Clienti, Fornitori e Colleghi. Gestirà il centralino, i messaggi e l’inoltro delle richieste ai reparti, con agenda condivisa per riunioni ed appuntamenti.

La posizione richiede diploma superiore, buone conoscenze di Outlook, posta elettronica ed Excel, e una comunicazione chiara e cortese.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore conseguito.
• Esperienza non richiesta.
• Buona dimestichezza con Outlook, posta elettronica ed Excel.
• Comunicazione chiara e cortese.
• Precisione nel registrare informazioni e appuntamenti.

Responsibilities

• Accogliere visitatori e fornitori all'ingresso.
• Gestire il centralino e inoltrare le chiamate.
• Gestire messaggi e inoltrare richieste ai reparti.
• Aggiornare agenda e calendarizzare riunioni.
• Gestire posta in entrata e richieste via email.
• Preparare registri di accesso e liste appuntamenti.

Skills

Outlook

Posta elettronica

Excel

Accoglienza clienti

Comunicazione chiara

Organizzazione

Gestione centralino

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Centralino telefonico

Job description

Stiamo inserendo un Addetto/a accoglienza per l’ufficio operativo di una rete di supermercati, dove clienti, fornitori e colleghi ricevono il primo contatto. La persona sarà il riferimento iniziale per telefonate, accessi e richieste indirizzate ai diversi reparti.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• esperienza non richiesta
• buona dimestichezza con Outlook, posta elettronica e Excel
• comunicazione chiara e cortese con interlocutori diversi
• precisione nel registrare informazioni e appuntamenti

Nel quotidiano accoglierai visitatori e fornitori, verificando il motivo dell’accesso e avvisando il referente interno. Gestirai il centralino, prenderai i messaggi e inoltrerai le chiamate agli uffici competenti. Lavorerai con un’agenda condivisa per fissare riunioni, aggiornare gli appuntamenti e segnalare eventuali variazioni.

Ti occuperai anche della posta in entrata e delle richieste ricevute via e-mail, indirizzandole al reparto corretto senza lasciare comunicazioni in sospeso. Userai Excel per aggiornare semplici registri di accesso e liste di appuntamenti, mantenendo ordinata la postazione. Il ruolo richiede presenza, educazione e la capacità di passare rapidamente da una telefonata a una richiesta allo sportello.

Offerta e benefit:

• contratto diretto a tempo indeterminato, con orario di 40 ore settimanali
• Buoni pasto
• Formazione continua con affiancamento iniziale
• Orario flessibile
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1600 €

L’ingresso è previsto entro un mese. Sede di lavoro: Capena