Receptionist - International Law Firm

WeHunt; Lombardia; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Job summary

WeHunt cerca una Receptionist per la sede di Milano. La risorsa sarà responsabile del centralino, accoglienza clienti e gestione delle sale riunioni, supportando le attività quotidiane dello studio legale.

Si richiede 2-3 anni di esperienza, ottima conoscenza dell'inglese e ottime competenze informatiche. Contratto a tempo indeterminato, orario full-time e buoni pasto inclusi.

Qualifications

• 2-3 anni di esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente in studi professionali.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Ottima padronanza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office.

Responsibilities

• Gestione completa del centralino telefonico (chiamate in entrata e in uscita).
• Accoglienza e gestione del flusso di clienti e ospiti dello Studio.
• Riordino, allestimento e verifica dello stato delle sale riunioni.
• Supporto operativo a clienti e riunioni (servizio caffè/bevande, fotocopie, prenotazione taxi/servizi dedicati).
• Utilizzo del software gestionale interno per la pianificazione delle agende e la gestione delle telefonate.
• Aggiornamento e manutenzione costante del database del gestionale (anagrafiche clienti e contatti).
• Supporto trasversale alle attività dello Studio.

Skills

Inglese fluente

Ottime competenze informatiche

Lavoro di squadra

Riservatezza

Precisione e cura dei dettagli

Tools

Pacchetto Office

Gestionale interno

Job description

Per Studio Legale Internazionale di primaria fascia ricerchiamo una risorsa qualificata da inserire presso la sede di Milano nel ruolo di Receptionist.

Inquadramento e Offerta:

• Tipologia contrattuale: Assunzione a tempo indeterminato
• Orario di lavoro: Full-time (dal lunedì al venerdì, con 1 ora di pausa)
• Retribuzione (RAL): € 30.000
• Benefits: Buoni pasto

Attività:

• Gestione completa del centralino telefonico (chiamate in entrata e in uscita).
• Accoglienza e gestione del flusso di clienti e ospiti dello Studio.
• Riordino, allestimento e verifica dello stato delle sale riunioni.
• Supporto operativo a clienti e riunioni (servizio caffè/bevande, fotocopie, prenotazione taxi/servizi dedicati).
• Utilizzo del software gestionale interno per la pianificazione delle agende e la gestione delle telefonate.
• Aggiornamento e manutenzione costante del database del gestionale (principalmente anagrafiche clienti e contatti).
• Supporto trasversale alle attività generali e centrali dello Studio.

Esperienza:

2-3 anni in mansioni analoghe, preferibilmente all'interno di studi professionali strutturati o società finanziarie.

Lingue:

ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).

Competenze IT:

ottima padronanza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office.

Competenze Soft:

forte predisposizione al lavoro di squadra, ottime capacità relazionali, riservatezza, spiccata precisione ed eleganza nei modi.