Receptionist Front Office & Office Operations

auxiell s.p.a.; Padova; Hybrid; EUR 24,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Percorso di crescita

Pacchetto welfare

Training curriculare ed extra-curricul

Mentoring e coaching

Job summary

auxiell s.p.a. cerca un profilo per la Divisione Corporate Services con responsabilità di front office, accoglienza e supporto segretariale. Si occuperà di prenotare sale, assistere in eventi, gestire forniture e supportare trasferte aziendali in un contesto dinamico e collaborativo.

Richiesta esperienza in ruoli simili, ottima conoscenza del pacchetto Office e spiccata precisione. Il contratto è a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.

Qualifications

• Esperienza pregressa in posizioni analoghe.
• Formazione amministrativa o equivalente.
• Precisione, organizzazione e affidabilità.

Responsibilities

• Gestione front office e accoglienza di ospiti, clienti e fornitori.
• Prenotazione e coordinamento delle sale riunioni.
• Supporto logistico per l’organizzazione di eventi e riunioni interne.
• Gestione ordini di cancelleria e materiali d’ufficio.
• Supporto alle attività quotidiane di segreteria e ai servizi generali dell’ufficio.
• Organizzazione trasferte aziendali (voli, hotel, trasporti).

Skills

Office Suite

Education

Formazione amministrativa

Job description

auxiell s.p.a. cerca un profilo per la Divisione Corporate Services con responsabilità di front office, accoglienza e supporto segretariale. Si occuperà di prenotare sale, assistere in eventi, gestire forniture e supportare trasferte aziendali in un contesto dinamico e collaborativo.

Richiesta esperienza in ruoli simili, ottima conoscenza del pacchetto Office e spiccata precisione. Il contratto è a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.